혼적 컨테이너 수출 프로포마 인보이스 양식
여러 공장의 물품을 한 컨테이너에 모아 보낼 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 공장별 박스를 각각 적고 혼적 작업과 해상 운임을 이어서 적으세요.
업종별 템플릿
- A 공장 주방용품 (420박스)
- B 공장 원예 도구 (260박스)
- 혼적 작업·컨테이너 적입 및 적입 보고서
- 40피트 컨테이너 1개 해상 운임
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "A 공장 주방용품 (420박스)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"40피트 컨테이너 1개 해상 운임"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
여러 소규모 공장에 주문하는 구매자는 선적이 다섯 번 나뉘기를 바라지 않습니다. 소싱 회사가 한 창고에서 박스를 모아 컨테이너 하나에 싣고, 전체에 대해 하나의 가격을 제시합니다. 프로포마에는 누가 무엇을 공급했는지, 그리고 혼적과 운임이 얼마를 더하는지가 보여야 구매자가 공장별 몫을 확인합니다. 이 양식은 공통 비용 앞에 공급처마다 한 행씩 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- A 공장 주방용품 (420박스), B 공장 원예 도구 (260박스), 혼적 작업·컨테이너 적입 및 적입 보고서, 40피트 컨테이너 1개 해상 운임: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- A 공장 주방용품 (420박스)
- 박스 수, 박스당 개수, 부피(㎥)를 적으세요. 구매자는 공장별 부피를 더해 컨테이너가 정말 가득 차는지 확인합니다.
- B 공장 원예 도구 (260박스)
- 행에 공장 이름과 그 물품이 창고에 도착하는 날짜를 적으세요. 한 공급처가 늦으면 컨테이너 전체가 지연됩니다.
- 혼적 작업·컨테이너 적입 및 적입 보고서
- 수수료가 검수, 박스 마킹 확인, 재포장, 적입 보고서 중 무엇을 포함하는지, 정해진 일수를 넘긴 창고 보관이 추가 비용인지 밝히세요.
- 40피트 컨테이너 1개 해상 운임
- 컨테이너 규격, 선적항, 운임이 적용되는 도착항을 적고, 컨테이너가 일부 빈 채로 출항해도 운임이 그대로인지 밝히세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 공장별 물품을 박스 수와 부피와 함께 각각 한 행으로 적고, 혼적 작업과 해상 운임을 이어서 적으며, 화물이 창고에 도착해야 하는 마감일을 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "A 공장 주방용품 (420박스)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "B 공장 원예 도구 (260박스)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "혼적 작업·컨테이너 적입 및 적입 보고서" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "40피트 컨테이너 1개 해상 운임" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
작성 예시: 두 공장의 물품을 담은 40피트 컨테이너
금액은 예시입니다. 소싱 회사가 한 공장의 주방용품 420박스와 다른 공장의 원예 도구 260박스를 40피트 컨테이너 하나에 채우고, 혼적 수수료와 해상 운임을 더합니다. 수출이므로 세금은 붙이지 않습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| A 공장 주방용품 (420박스) | 420 × 38,000원 | 15,960,000원 |
| B 공장 원예 도구 (260박스) | 260 × 52,000원 | 13,520,000원 |
| 혼적 작업·컨테이너 적입 및 적입 보고서 | 1 × 480,000원 | 480,000원 |
| 40피트 컨테이너 1개 해상 운임 | 1 × 3,100,000원 | 3,100,000원 |
| 합계 | 33,060,000원 | |
네 행의 합계는 33,060,000원이고 프로포마 총액은 33,060,000원입니다. 구매자는 공장마다 얼마를 차지하는지, 혼적과 운임에 얼마를 내는지 볼 수 있고, 이후 선적 서류도 같은 구분을 유지합니다.
혼적 프로포마에서 자주 하는 실수
- 모든 공장을 한 행으로 합쳐 구매자가 공급처 한 곳의 몫도 확인하지 못하게 하는 것
- 마감일을 두지 않아 한 공장이 늦으면 컨테이너 전체가 멈추고 대기 비용을 누가 내는지 모르는 것
- 컨테이너가 가득 찬 경우의 운임만 견적하고 일부 빈 채 출항하면 어떻게 되는지 말하지 않는 것
- 일부는 공장 인도, 일부는 항구 인도로 가격을 매기면서 내륙 운송을 행으로 넣지 않는 것
- 박스 수를 빼서 적입 보고서를 프로포마와 대조할 수 없게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
컨테이너가 가득 찬다는 것을 보여 주려면 부피를 어떻게 적나요?
공장별 행이나 비고에 ㎥를 적고, 컨테이너의 사용 가능 용적 대비 합계를 함께 보여 주세요. 컨테이너를 얼마나 쓰는지 아는 구매자는 운임 행을 판단할 수 있습니다.
한 공장의 박스가 늦게 도착하면 비용은 누가 내나요?
주문 전에 정하고 마감일을 조건란에 적으세요. 컨테이너를 기다리게 하고 구매자가 창고 보관일을 부담하거나, 도착한 물품만 싣고 출항하고 나머지는 따로 보내는 방식이 있습니다.
공장별 물품을 행으로 나눠야 하나요?
그렇습니다. 행을 나누면 구매자가 공장마다 가격과 수량을 확인할 수 있고, 한 공급처를 빼거나 더할 때 나머지를 손대지 않아도 됩니다.
어떤 물품은 공장 인도, 어떤 물품은 항구 인도로 가격을 매겨도 되나요?
프로포마 전체에 기준점을 하나만 두세요. 공장 인도 가격인 물품이 있다면 창고까지의 내륙 운송을 별도 행으로 넣어 합계가 항구 기준 가격이 되게 하세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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