법인 차량 세차 청구서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "외부 세차 (소형 밴)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "약정 시간 외 세차 할증"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

외부 세차 (소형 밴), 외부 세차 (3.5톤 탑차), 실내 청소 (운전석만), 약정 시간 외 세차 할증: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

외부 세차 (소형 밴)

차종 구분은 요금표대로 하고, 차종별 세차 횟수는 기억이 아니라 세차 기록에서 세세요.

외부 세차 (3.5톤 탑차)

큰 밴은 별도 행으로 두세요. 여러 차종을 한 단가로 청구하면 차량 담당자가 가장 먼저 문의합니다.

실내 청소 (운전석만)

실내 청소에 운전석만 포함되는지 적재함까지 포함되는지 적어 운전자가 무엇을 기대할지 알게 하세요.

약정 시간 외 세차 할증

오전 7시 이전처럼 할증이 붙은 시간대와 해당 세차를 적으세요.

작업 대상과 방문

대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.

공임과 사용 자재

작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.

구체적으로 확인할 범위

차종별 단가를 따로 매기고, 차량 번호와 날짜가 적힌 세차 기록을 청구서 근거로 두며, 거래처의 발주 번호나 비용 부서를 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "외부 세차 (소형 밴)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "외부 세차 (3.5톤 탑차)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "실내 청소 (운전석만)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?