지게차 정비 작업 지시서 양식
아워미터 주기의 정기 정비, 누유 점검, 마스트 체인, 작동 시험을 지게차별로 시간 단위로 기록하는 지게차 정비 작업 지시서 양식입니다. PDF로 받으세요.
업종별 템플릿
- 500시간 주기 정기 정비 (FL-07호)
- 유압 호스 누유 원인 점검
- 마스트 체인 윤활 및 마모 점검
- 제동·조향·경적 작동 시험
작성 가이드
진행 예시
작업 계획
예시: "500시간 주기 정기 정비 (FL-07호)"부터 시작해 작업 예정일을 정하고 담당 기술자를 배정한 뒤 현장 출입 방법을 적습니다.
작업 수행
"제동·조향·경적 작동 시험"까지 실제로 쓴 시간과 자재를 기록하고, 별도 견적이 필요한 사항을 발견하면 함께 적습니다.
완료 확인 후 청구
기술자와 고객이 완료 확인란에 서명하면 작업 지시서로 청구서를 만들어 항목을 그대로 이어받습니다.
지게차는 달력이 아니라 아워미터의 시간으로 정비하고, 창고는 지게차가 하루라도 빨리 다시 돌아가길 원합니다. 이 작업 지시서는 관리 번호로 특정한 지게차 한 대에 대해 기사의 시간을 작업별로 시간 단위로 기록합니다. 부품은 금액 행이 아니라 비고에 번호와 함께 적어 시간 기록이 잘 읽히게 합니다. 안전하지 않은 상태라면 사용 금지 표지를 붙였다는 것과 누구에게 알렸는지를 남깁니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 500시간 주기 정기 정비 (FL-07호), 유압 호스 누유 원인 점검, 마스트 체인 윤활 및 마모 점검, 제동·조향·경적 작동 시험: 항목마다 계획한 작업과 자재를 예상 시간이나 수량과 함께 적습니다.
- 500시간 주기 정기 정비 (FL-07호)
- 시작 시 아워미터 값과 이번 정비가 해당하는 주기를 적어 다음 정비 일정을 잡을 수 있게 하세요.
- 유압 호스 누유 원인 점검
- 누유 위치와 호스를 바로 교체했는지, 부품 주문이 필요한지 적으세요.
- 마스트 체인 윤활 및 마모 점검
- 체인 늘어남이나 마모를 제조사 한계값과 비교해 기록하세요. 체인 교체 시기를 정하는 기준입니다.
- 제동·조향·경적 작동 시험
- 시험한 기능과 결과를 각각 적으세요. 제동 시험에 실패하면 지게차는 사용 금지 상태로 둡니다.
- 작업 장소와 일정
- 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자와 출입·안전 관련 안내를 적습니다.
- 시간과 자재
- 항목마다 실제로 일한 시간과 쓴 자재를 계획이 아니라 실적대로 기록합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 관리 번호와 차대 번호로 지게차를 특정하고, 아워미터를 기록하며, 작업마다 시간을 나눠 적고, 안전하지 않으면 표지를 붙여 사용을 멈춥니다.
발송 전 확인 사항
- "500시간 주기 정기 정비 (FL-07호)" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
- "유압 호스 누유 원인 점검" 작업에 필요한 자재가 목록에 있고 작업 전에 현장에 도착하나요?
- "마스트 체인 윤활 및 마모 점검" 작업에 확인 서명을 받아 나중에 그 시간을 청구할 수 있나요?
4개 더 보기
- "제동·조향·경적 작동 시험" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
- 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자, 출입이나 안전 관련 안내를 확인합니다.
- 포함되는 작업을 고객과 합의하고, 현장에서 발견한 별도 견적이 필요한 사항은 따로 적습니다.
- 청구서를 만들기 전에 고객에게 작업 확인과 서명을 받습니다.
작성 예시: 500시간 정비에서 누유 호스를 발견한 경우
금액은 예시입니다. 기사가 지게차 한 대의 500시간 정비를 하면서 유압 누유를 쓸린 호스에서 찾고, 마스트 체인을 윤활·점검하며, 제동과 조향을 시험합니다.
- 계획 시간: 네 가지 작업을 같은 시간당 단가로 기록합니다.
- 발견: 호스를 교체해야 하므로 고객의 설비 담당자가 추가 시간을 승인한 뒤 작업을 계속합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 500시간 주기 정기 정비 (FL-07호) | 2.5 × 72,000원 | 180,000원 |
| 유압 호스 누유 원인 점검 | 1 × 72,000원 | 72,000원 |
| 마스트 체인 윤활 및 마모 점검 | 0.5 × 72,000원 | 36,000원 |
| 제동·조향·경적 작동 시험 | 0.5 × 72,000원 | 36,000원 |
| 합계 | 324,000원 | |
계획한 시간의 금액은 324,000원입니다. 호스 교체에 1.5시간이 더 들고 시간당 단가가 72,000원이므로 승인된 추가 금액은 108,000원, 변경된 합계는 432,000원입니다. 호스 부품은 번호와 함께 비고에 적습니다.
지게차 작업 지시서에서 흔한 실수
- 아워미터 값을 빠뜨리는 것
- 작업 이름 없이 방문 전체를 한 덩어리 시간으로 적는 것
- 시험에 실패한 지게차를 기록 없이 다시 운행하게 두는 것
- 지게차 두 대를 한 장에 적어 이력이 섞이게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
작업 지시서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 작업 지시서 번호와 작성일
- 고객 이름과 작업 장소 주소
- 작업 예정일과 담당자
- 작업별 내용과 필요한 자재
- 항목별 시간 또는 수량(가격을 표시한다면 가격)
- 작업자와 고객의 확인 서명란
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
작업 지시서마다 아워미터 값을 왜 적나요?
정비 주기를 시간으로 세기 때문입니다. 그 값으로 고객은 다음 정비 시기를 알고, 지게차를 얼마나 많이 쓰고 있는지도 볼 수 있습니다.
지게차가 안전하지 않은 상태라면 어떻게 하나요?
사용 금지 표지를 붙이고 현장 책임자에게 알린 뒤, 두 가지를 시각과 함께 작업 지시서에 적으세요. 수리와 재시험을 마친 뒤에만 다시 운행합니다.
시간제 작업 지시서에서 부품은 어디에 적나요?
부품 번호와 수량을 비고에 적고, 뒤이어 발행하는 청구서에서 청구하세요. 작업 지시서의 행은 작업별 시간을 기록합니다.
이 작업 지시서로 법정 검사를 대신할 수 있나요?
아닙니다. 정기 검사가 필요한 경우 그 검사는 별도 보고서로 남습니다. 이 작업 지시서는 정비와 수리 기록으로 쓰고, 검사 보고서가 있다면 번호를 적어 두세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
작업 지시서는 어떻게 청구서가 되나요?
작업이 끝나면 작업 지시서를 열어 청구서를 만듭니다. 항목, 고객, 가격이 그대로 이어지고, 작업 지시서는 합의하고 수행한 내용의 기록으로 남습니다.
함께 읽을 글
지게차 정비 작업 지시서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 업무 명세서(SOW) 작성법: 범위·산출물·검수, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 작업이 끝나 인수를 받으면 이 문서에 기록하세요: 검수확인서 양식.