승강기 유지보수 작업지시서 양식
승강기 유지관리 업체를 위한 작업지시서 양식입니다. 정기 점검, 도어 조정, 비상 경보 시험을 시간 단위로 기록하고 호기와 운행 정지 시간을 남기세요.
업종별 템플릿
- 정기 유지보수 점검 (2호기)
- 승강장 도어 작동기 조정
- 비상 경보·비상 통화 장치 시험
작성 가이드
진행 예시
작업 계획
예시: "정기 유지보수 점검 (2호기)"부터 시작해 작업 예정일을 정하고 담당 기술자를 배정한 뒤 현장 출입 방법을 적습니다.
작업 수행
"비상 경보·비상 통화 장치 시험"까지 실제로 쓴 시간과 자재를 기록하고, 별도 견적이 필요한 사항을 발견하면 함께 적습니다.
완료 확인 후 청구
기술자와 고객이 완료 확인란에 서명하면 작업 지시서로 청구서를 만들어 항목을 그대로 이어받습니다.
승강기 유지보수 작업지시서는 기사에게 특정 승강기 한 대의 점검·수리 항목을 지시하고, 작업 내용을 적어 서명받아 돌아오는 문서입니다. 건물 관리자는 이 기록으로 정해진 일정에 정비했는지, 승강기가 얼마나 멈춰 있었는지 확인합니다. 이 양식은 작업을 시간 단위로 기록하고, 건물과 호기를 명시하며, 비상 경보 시험을 별도 행으로 두어 나중에 결과를 찾기 쉽게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 정기 유지보수 점검 (2호기), 승강장 도어 작동기 조정, 비상 경보·비상 통화 장치 시험: 항목마다 계획한 작업과 자재를 예상 시간이나 수량과 함께 적습니다.
- 정기 유지보수 점검 (2호기)
- 유지관리 계약서에 적힌 그대로 호기 번호와 건물명을 적으세요. 승강기 한 대에 작업지시서 한 장이 기록 관리에 좋습니다.
- 승강장 도어 작동기 조정
- 조정 전후의 도어 개폐 시간을 측정해 적어 두면 다음 점검 때 비교할 수 있습니다.
- 비상 경보·비상 통화 장치 시험
- 시험 중 비상 통화에 누가 응답했는지, 연결까지 몇 초 걸렸는지 적으세요. 관리자가 확인하는 내용입니다.
- 작업 장소와 일정
- 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자와 출입·안전 관련 안내를 적습니다.
- 시간과 자재
- 항목마다 실제로 일한 시간과 쓴 자재를 계획이 아니라 실적대로 기록합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 건물과 호기로 승강기를 특정하고, 운행을 멈춘 시각과 재가동 시각, 별도 견적이 필요한 결함을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "정기 유지보수 점검 (2호기)" 작업을 누가, 어디서, 언제 하는지 분명한가요?
- "승강장 도어 작동기 조정" 작업에 필요한 자재가 목록에 있고 작업 전에 현장에 도착하나요?
- "비상 경보·비상 통화 장치 시험" 작업에 확인 서명을 받아 나중에 그 시간을 청구할 수 있나요?
3개 더 보기
- 작업 장소 주소, 작업 예정일, 담당자, 출입이나 안전 관련 안내를 확인합니다.
- 포함되는 작업을 고객과 합의하고, 현장에서 발견한 별도 견적이 필요한 사항은 따로 적습니다.
- 청구서를 만들기 전에 고객에게 작업 확인과 서명을 받습니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 시간 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 정기 유지보수 점검 (2호기) | 1.5 × 95,000원 | 142,500원 |
| 승강장 도어 작동기 조정 | 1 × 95,000원 | 95,000원 |
| 비상 경보·비상 통화 장치 시험 | 0.5 × 95,000원 | 47,500원 |
| 공급가액 | 285,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 28,500원 | |
| 합계 | 313,500원 | |
예정 작업 금액은 세전 285,000원, 부가가치세 포함 313,500원입니다.
- 총 작업 시간: 3시간.
- 근거 견적서: Q-LF-0412.
- 작업은 3일 뒤로 잡혀 있습니다.
문서에 들어가야 하는 항목
작업 지시서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 작업 지시서 번호와 작성일
- 고객 이름과 작업 장소 주소
- 작업 예정일과 담당자
- 작업별 내용과 필요한 자재
- 항목별 시간 또는 수량(가격을 표시한다면 가격)
- 작업자와 고객의 확인 서명란
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
이 작업지시서로 정기 검사를 대신할 수 있나요?
아닙니다. 검사 기관의 정기 검사를 받아야 하는 승강기라면 그 검사는 별도의 보고서로 남습니다. 이 작업지시서는 유지보수와 수리 기록으로 쓰세요.
점검 중에 발견한 수리 건은 어떻게 처리하나요?
점검 범위를 벗어나는 수리라면 결함을 비고에 적고 별도 견적서를 보내세요. 건물 관리자가 승인한 뒤에 수리를 시작합니다.
이 작업 지시서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 285,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 28,500원, 합계가 313,500원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
작업 지시서는 어떻게 청구서가 되나요?
작업이 끝나면 작업 지시서를 열어 청구서를 만듭니다. 항목, 고객, 가격이 그대로 이어지고, 작업 지시서는 합의하고 수행한 내용의 기록으로 남습니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
함께 읽을 글
승강기 유지보수 작업지시서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 업무 명세서(SOW) 작성법: 범위·산출물·검수, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 작업이 끝나 인수를 받으면 이 문서에 기록하세요: 검수확인서 양식.