사무실 청소 청구서
사무실 청소 업체를 위한 청구서 양식입니다. 사무 공간 청소, 화장실 위생 관리, 바닥 왁스 작업 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 사무 공간 청소
- 화장실 위생 관리
- 바닥 왁스 작업
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "사무 공간 청소"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"바닥 왁스 작업"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
사무실 청소 업체가 매달 거래처 회사나 건물 관리자에게 보내는 청구서입니다. 책상과 바닥의 정기 청소를, 더 자주 하고 소모품도 따로 드는 화장실 위생 관리, 1년에 몇 번만 하는 바닥 왁스 작업과 나누어 적습니다. 주기 작업을 별도 행으로 두면 왁스 작업이 있는 달이 가격 인상처럼 보이지 않습니다. 관리 부서가 여러 건물의 청구서를 받으므로 계약명이나 현장명도 적으세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 사무 공간 청소, 화장실 위생 관리, 바닥 왁스 작업: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 사무 공간 청소
- 회당 또는 계약서의 월정액으로 청구하고, 청소한 층이나 면적을 적으세요.
- 화장실 위생 관리
- 화장실 수나 방문 횟수를 적고, 비누·화장지 같은 소모품이 포함인지 수량대로 따로 청구하는지 밝히세요.
- 바닥 왁스 작업
- 왁스 작업은 매달 하는 일이 아니므로 실제로 작업한 달에만 날짜와 면적을 적어 청구하세요.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 청소 구역과 면적, 정기 방문 횟수, 화장실 관리 범위와 바닥 왁스 작업일을 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "사무 공간 청소" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "화장실 위생 관리" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "바닥 왁스 작업" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 사무 공간 청소 | 10 × 180,000원 | 1,800,000원 |
| 화장실 위생 관리 | 20 × 95,000원 | 1,900,000원 |
| 바닥 왁스 작업 | 12 × 95,000원 | 1,140,000원 |
| 공급가액 | 4,840,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 484,000원 | |
| 합계 | 5,324,000원 | |
공급가액 4,840,000원, 부가가치세 484,000원, 청구 합계 5,324,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
행사 뒤 거래처가 요청한 추가 청소는 어떻게 청구하나요?
날짜와 청소한 범위를 적은 별도 행으로, 계약서의 추가 청소 단가를 적용해 넣으세요. 월정액과 나눠 두면 거래처가 정기 요금을 다시 따지지 않고 추가분만 승인할 수 있습니다.
청소 일지나 출입 기록을 첨부해야 하나요?
거래처가 일지로 방문을 확인한다면 첨부하거나 비고에 언급하세요. 빠진 방문에 대한 질문 대부분이 미리 해결되고, 청구서의 방문 횟수를 뒷받침합니다.
연휴로 사무실이 한 주 문을 닫았다면 어떻게 하나요?
월 고정 요금이라면 계약서에 휴무 시 감액 조항이 없는 한 보통 전액을 청구합니다. 회당 요금이라면 줄어든 횟수가 그대로 나타나므로, 휴무 사실을 비고에 적어 금액이 준 이유를 설명하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 4,840,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 484,000원, 합계가 5,324,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
함께 읽을 글
사무실 청소 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.