자동차 정비 인보이스 템플릿
자동차 정비소를 위한 인보이스 양식입니다. 차량 진단, 교체 부품, 정비 공임 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 차량 진단
- 교체 부품
- 정비 공임
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "차량 진단"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"정비 공임"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
정비 청구서는 두 번 읽힙니다. 차를 찾아가는 운전자가 한 번, 나중에 보험사나 법인 차량 관리자, 차를 사는 사람이 정비 이력을 확인할 때 또 한 번입니다. 그래서 어떤 차량을 정비했고 무엇을 발견해 무엇을 바꿨는지 드러나야 합니다. 이 양식은 진단, 부품, 장착 공임이라는 정비소 방문의 세 가지 비용으로 시작하며, 차를 내줄 때 바로 청구하는 정비소와 출장 정비사에게 맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 차량 진단, 교체 부품, 정비 공임: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 차량 진단
- 고정 금액이라도 ‘경고등 점등: 산소 센서 불량’처럼 운전자가 말한 증상과 진단 결과를 적습니다.
- 교체 부품
- 부품마다 부품 번호와 신품·재생품·중고품 여부를 적고, 엔진오일 같은 유체는 리터 단위로 청구합니다.
- 정비 공임
- ‘앞 브레이크 패드와 디스크 교환’처럼 작업 이름을 분명히 적고 그 작업에 든 공임 시간을 청구합니다.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 차량 식별 정보와 입고 주행거리, 진단 작업, 부품 번호·수량, 정비 공임 시간을 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "차량 진단" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "교체 부품" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "정비 공임" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 차량 진단 | 5 × 80,000원 | 400,000원 |
| 교체 부품 | 5 × 1,200,000원 | 6,000,000원 |
| 정비 공임 | 2 × 180,000원 | 360,000원 |
| 공급가액 | 6,760,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 676,000원 | |
| 합계 | 7,436,000원 | |
공급가액 6,760,000원, 부가가치세 676,000원, 청구 합계 7,436,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
청구서에 차량 번호와 주행거리를 적어야 하나요?
적는 것이 좋습니다. 차량 번호, 제조사와 차종, 입고 시 주행거리를 위쪽이나 비고에 적으면 청구서가 한 대의 차량에 연결되고, 차를 팔거나 검사받을 때 정비 이력으로 쓸 수 있습니다.
권장한 정비 중 일부를 고객이 거절했습니다. 어떻게 기록하나요?
실제로 한 작업만 청구하고, 권했지만 고객이 거절한 작업과 날짜를 비고에 적습니다. 같은 고장이 다시 생기면 미리 안내했다는 사실을 양쪽이 확인할 수 있습니다.
고객이 수리는 다른 곳에서 하겠다고 하면 진단비만 받을 수 있나요?
시작하기 전에 진단비를 합의했다면 받을 수 있습니다. 진단 항목만 청구하고 고장 코드를 포함한 진단 결과를 서면으로 주면, 고객이 다른 정비소에 그대로 가져갈 수 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 6,760,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 676,000원, 합계가 7,436,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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자동차 정비 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.