만능 수리 청구서
집수리 기사를 위한 청구서 양식입니다. 출장 점검, 수리 공임, 교체 자재 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 출장 점검
- 수리 공임
- 교체 자재
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "출장 점검"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"교체 자재"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
만능 수리 기사의 하루는 작은 일의 연속이고, 청구서는 고객의 식탁에서 바로 쓰거나 그날 저녁 보내는 경우가 많습니다. 그래서 출장, 작업 시간, 부품으로 이루어진 짧고 일정한 틀이 쓸모 있습니다. 한 번 방문에 문짝 다시 달기, 물이 새는 수전 고치기, 선반 달기처럼 한 집의 여러 일을 하는 경우가 많으니, 공임 행에 작업을 나열하면 고객이 그 시간에 무엇을 했는지 알 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 출장 점검, 수리 공임, 교체 자재: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 출장 점검
- 날짜와 주소를 적고, 출장비에 처음 일정 시간의 작업이 포함되는지 밝혀 공임 행과 겹쳐 계산되지 않게 하세요.
- 수리 공임
- 30분 단위처럼 청구 단위로 실제 작업 시간을 적고, 그 방문에서 한 작업을 설명란에 하나씩 적으세요.
- 교체 자재
- 경첩 세트, 수전 카트리지처럼 부품을 수량과 가격으로 적고, 실비로 청구한다면 영수증을 보관하세요. 고객이 준비한 부품도 표시합니다.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 출장비와 작업 시간을 구분하고, 최소 청구 시간과 자재 실비 정산 방법을 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "출장 점검" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "수리 공임" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "교체 자재" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 출장 점검 | 8 × 60,000원 | 480,000원 |
| 수리 공임 | 5 × 750,000원 | 3,750,000원 |
| 교체 자재 | 10 × 80,000원 | 800,000원 |
| 공급가액 | 5,030,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 503,000원 | |
| 합계 | 5,533,000원 | |
공급가액 5,030,000원, 부가가치세 503,000원, 청구 합계 5,533,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
없는 부품 때문에 다시 와야 하면 어떻게 하나요?
첫 방문은 한 만큼 청구하고, 재방문이 필요한 이유를 비고에 적으세요. 두 번째 출장비를 받을지는 기사가 정할 일이지만 규칙은 밝혀 두는 것이 좋습니다. 예를 들어 늘 갖고 다녀야 할 부품이면 면제, 따로 주문한 부품이면 청구합니다.
현장에서 고객이 추가로 부탁한 일도 청구할 수 있나요?
가능합니다. 공임 설명에 별도 작업으로 넣거나 따로 한 행을 두고, 당일 요청받은 일이라고 적으세요. 자재가 들었다면 따로 적어 고객이 추가 작업의 전체 금액을 볼 수 있게 합니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 5,030,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 503,000원, 합계가 5,533,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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