자전거 수리 청구서 양식
자전거 가게와 출장 정비사를 위한 청구서 양식입니다. 점검 정비, 타이어, 브레이크, 휠 작업을 나눠 적고 부품 이름과 발견한 문제를 기록하세요.

업종별 템플릿
- 풀 서비스 (변속기·브레이크 점검, 체인 세척)
- 뒷바퀴 튜브·타이어 교체
- 디스크 브레이크 패드 교체 (한 쌍)
- 휠 진 잡기 (바퀴당)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "풀 서비스 (변속기·브레이크 점검, 체인 세척)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"휠 진 잡기 (바퀴당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
자전거는 한 가지 이유로 들어왔다가 세 가지를 고쳐 나가는 일이 많습니다. 펑크는 증상이고 닳은 브레이크 패드는 정비 중 발견한 것이며 휠 진 잡기는 덤입니다. 주인은 대개 합계만 보므로 청구서에는 요청받은 일과 정비사가 더한 일이 구분되어야 합니다. 정비, 타이어, 브레이크, 휠을 별도 작업으로 나열하고, 비고에는 자전거와 아직 손봐야 할 부분을 적습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 풀 서비스 (변속기·브레이크 점검, 체인 세척), 뒷바퀴 튜브·타이어 교체, 디스크 브레이크 패드 교체 (한 쌍), 휠 진 잡기 (바퀴당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 풀 서비스 (변속기·브레이크 점검, 체인 세척)
- 어떤 서비스 패키지를 했는지와 그 구성을 적으세요. “풀 서비스”는 가게마다 작업 내용이 다릅니다.
- 뒷바퀴 튜브·타이어 교체
- 교체한 타이어와 튜브 규격(예: 700×35C)과 어느 바퀴인지 적으세요. 다음 펑크가 길에서 날 때 주인이 필요로 하는 정보입니다.
- 디스크 브레이크 패드 교체 (한 쌍)
- 패드의 종류를 적고 디스크 두께를 측정했다는 점도 적으세요. 닳은 디스크에 새 패드를 끼우면 금방 닳으므로 주인이 정비사에게 직접 들어야 합니다.
- 휠 진 잡기 (바퀴당)
- 진 잡기한 바퀴 수를 적고, 림이 휘었거나 스포크가 부러진 것을 발견했다면 함께 적으세요. 진 잡기로는 손상된 림을 고칠 수 없습니다.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 자전거를 제조사와 프레임 종류로 적고, 공임과 부품을 나누며, 교체한 부품마다 이름을 쓰고, 정비 중 발견해 곧 손봐야 할 부분을 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "풀 서비스 (변속기·브레이크 점검, 체인 세척)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "뒷바퀴 튜브·타이어 교체" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "디스크 브레이크 패드 교체 (한 쌍)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "휠 진 잡기 (바퀴당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 풀 서비스 (변속기·브레이크 점검, 체인 세척) | 1 × 85,000원 | 85,000원 |
| 뒷바퀴 튜브·타이어 교체 | 1 × 48,000원 | 48,000원 |
| 디스크 브레이크 패드 교체 (한 쌍) | 1 × 52,000원 | 52,000원 |
| 휠 진 잡기 (바퀴당) | 1 × 18,000원 | 18,000원 |
| 공급가액 | 203,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 20,300원 | |
| 합계 | 223,300원 | |
공급가액 203,000원, 부가가치세 20,300원, 청구 합계 223,300원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
발견했지만 고치지 않은 부분도 적어야 하나요?
네, 비고에 닳은 체인이나 금이 간 타이어 옆면, 헤드셋 유격처럼 적고 얼마나 급한지 짧게 덧붙이세요. 주인은 다음 방문에 결정하고, 정비사는 알렸다는 기록을 갖게 됩니다.
전기 자전거 모터나 배터리 점검은 어떻게 청구하나요?
진단 시간이나 정액 점검을 별도 행으로 적고 어떤 장비로 읽었는지 밝히세요. 모터와 배터리 수리는 제조사로 보내는 경우가 많으므로 보내는지, 비용은 누가 내는지도 적으세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 203,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 20,300원, 합계가 223,300원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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자전거 수리 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.