회계 기장 청구서
세무·회계 사무소를 위한 청구서 양식입니다. 월간 장부 기장, 세무 신고 대행, 결산 보고서 작성 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 월간 장부 기장
- 세무 신고 대행
- 결산 보고서 작성
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "월간 장부 기장"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"결산 보고서 작성"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 고객 승인 버전과 제출 파일 목록을 대조하고 미확인 내역을 따로 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
기장 대리와 세무 업무는 한 청구서에 세 가지 주기의 보수가 섞입니다. 매달 받는 기장료, 신고할 때마다 받는 신고 대행 수수료, 연말의 결산 보수입니다. 이 양식은 세 가지를 나누어 고객이 왜 어떤 달은 금액이 더 큰지 알 수 있게 합니다. 자료가 늦게 오면 일의 양이 달라지므로, 고객 자료를 받은 날짜와 각 항목의 대상 기간을 적어 두기에도 알맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 월간 장부 기장, 세무 신고 대행, 결산 보고서 작성: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 월간 장부 기장
- 대상 월과, 일정 건수를 넘으면 기장료가 오르는 구조라면 처리한 전표나 은행 거래 건수를 적으세요.
- 세무 신고 대행
- 어떤 신고인지와 신고 대상 기간을 적고 신고마다 한 번 청구하세요. 고객 자료가 늦어 생긴 수정 신고는 별도 행으로 둘 수 있습니다.
- 결산 보고서 작성
- 사업연도와 재무제표, 결산 부속 자료처럼 넘겨준 결과물을 적고, 마지막 달 기장료와 분리해 청구하세요.
- 처리 기간과 물량
- 대상 월, 거래 또는 인원 수, 자료 마감일과 누락 자료를 기록합니다.
- 승인과 납품
- 고객 검토 담당자, 납품 파일 목록, 제출일과 수정 포함 횟수를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 기장 대상 월, 처리한 전표 수, 신고 마감일과 고객이 자료를 넘긴 날짜를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "월간 장부 기장" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "세무 신고 대행" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "결산 보고서 작성" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 자료나 마감 후 수정의 처리 비용을 합의합니다.
- 청구서에는 필요한 업무 참조만 쓰고 상세 개인 자료는 넣지 않습니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 월간 장부 기장 | 12 × 300,000원 | 3,600,000원 |
| 세무 신고 대행 | 3 × 180,000원 | 540,000원 |
| 결산 보고서 작성 | 20 × 1,500,000원 | 30,000,000원 |
| 공급가액 | 34,140,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,414,000원 | |
| 합계 | 37,554,000원 | |
공급가액 34,140,000원, 부가가치세 3,414,000원, 청구 합계 37,554,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
약속한 마감일 뒤에 자료를 보내면 추가 보수를 받을 수 있나요?
수임 계약서에 그렇게 정해 둔 경우에만 가능합니다. 그럴 때는 추가 작업을 별도 행으로 적고 자료가 도착한 날짜와 지나간 마감일을 함께 밝혀, 나중에 만든 벌금이 아니라 미리 합의한 보수라는 점이 보이게 하세요.
결산 보수를 나누어 청구해도 되나요?
고객이 동의하면 됩니다. 연간 결산 보수를 매월 청구서에 나눠 싣는 사무소도 있습니다. 항목 이름을 ‘결산 보고서, 12회 중 4회차’처럼 쓰고 사업연도를 적어 두면 결산서를 넘길 때 총액이 분명합니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 34,140,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,414,000원, 합계가 37,554,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
함께 읽을 글
회계 기장 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.