회의록 작성 대행 청구서 양식
회의록 작성을 대행하는 전문가를 위한 시간제 청구서 양식입니다. 회의 참석, 회의록과 후속 조치 목록 작성, 의장 검토 후 수정을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 이사회 참석 및 기록
- 회의록 및 후속 조치 목록 작성
- 의장 검토 후 수정
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "이사회 참석 및 기록"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"의장 검토 후 수정"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 고객 승인 버전과 제출 파일 목록을 대조하고 미확인 내역을 따로 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
이사회, 위원회, 입주자대표회의는 구성원이 논의에 집중할 수 있도록 회의록 작성자를 따로 부르기도 합니다. 일은 회의가 끝난다고 끝나지 않습니다. 메모를 의결 사항과 후속 조치가 담긴 정식 회의록으로 정리하고, 배포 전에 의장이 초안을 검토합니다. 이 양식은 세 부분을 각각의 시간으로 청구하고 회의 이름과 날짜를 적되, 논의 내용은 회의록에만 남깁니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 이사회 참석 및 기록, 회의록 및 후속 조치 목록 작성, 의장 검토 후 수정: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 이사회 참석 및 기록
- 약속한 시작 시각부터 폐회까지 세고, 이동 시간은 약관에 포함된 경우에만 넣으세요.
- 회의록 및 후속 조치 목록 작성
- 회의록 분량과 초안을 보낸 날짜를 적어 작성 기간을 확인할 수 있게 하세요.
- 의장 검토 후 수정
- 의장이 요청한 수정만 청구하고, 작성자 본인의 오류를 고친 시간은 넣지 않습니다.
- 처리 기간과 물량
- 대상 월, 거래 또는 인원 수, 자료 마감일과 누락 자료를 기록합니다.
- 승인과 납품
- 고객 검토 담당자, 납품 파일 목록, 제출일과 수정 포함 횟수를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 회의 참석, 회의록 작성, 수정을 각각 다른 시간으로 청구하고, 회의 이름과 날짜를 적되 기밀 내용은 항목 설명에 넣지 않습니다.
발송 전 확인 사항
- "이사회 참석 및 기록" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "회의록 및 후속 조치 목록 작성" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "의장 검토 후 수정" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 자료나 마감 후 수정의 처리 비용을 합의합니다.
- 청구서에는 필요한 업무 참조만 쓰고 상세 개인 자료는 넣지 않습니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 시간 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 이사회 참석 및 기록 | 3 × 45,000원 | 135,000원 |
| 회의록 및 후속 조치 목록 작성 | 4 × 45,000원 | 180,000원 |
| 의장 검토 후 수정 | 1 × 45,000원 | 45,000원 |
| 공급가액 | 360,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 36,000원 | |
| 합계 | 396,000원 | |
공급가액 360,000원, 부가가치세 36,000원, 청구 합계 396,000원입니다.
- 총 작업 시간: 8시간.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
회의가 한 시간 늦게 끝났다면 늘어난 시간도 청구하나요?
네, 참석 시간은 실제로 자리에 있었던 시간으로 청구합니다. 실제 시작과 종료 시각을 그 행에 적어 예약과 시간이 다른 이유를 보여 주세요.
청구서에 안건 내용을 적어도 되나요?
청구서는 일반적인 내용으로 두세요. 기관명, 회의 이름, 날짜면 충분합니다. 안건은 기밀일 수 있고, 청구서는 회의에 참석하지 않은 사람도 처리합니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 360,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 36,000원, 합계가 396,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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