급여 처리 청구서
급여 대행 업체를 위한 청구서 양식입니다. 급여 자료 취합, 급여 명세서 작성, 급여 지급 파일 생성 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 급여 자료 취합
- 급여 명세서 작성
- 급여 지급 파일 생성
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "급여 자료 취합"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"급여 지급 파일 생성"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 고객 승인 버전과 제출 파일 목록을 대조하고 미확인 내역을 따로 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
급여 대행 업체나 회계 사무소가 매 급여 기간 고객사의 급여 업무를 처리하고 보내는 청구서입니다. 근무 시간과 변동 사항 취합, 급여 명세서 작성, 급여를 이체할 은행 파일 생성이라는 서비스만 청구하며, 급여·세금·보험료 자체는 이 청구서에 들어가지 않습니다. 수수료는 대개 지급 인원에 따라 정해지므로 인원과 급여 기간을 적고, 직원 이름과 급여액은 넣지 마세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 급여 자료 취합, 급여 명세서 작성, 급여 지급 파일 생성: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 급여 자료 취합
- 급여 기간과 신규 입사자, 초과 근무처럼 취합한 변동 사항의 마감일을 적으세요.
- 급여 명세서 작성
- 작성한 명세서 수를 수량으로 넣고, 정정을 위한 추가 작업은 별도 행으로 두세요.
- 급여 지급 파일 생성
- 어느 지급일을 위한 파일인지와 고객사가 승인한 날짜를 적으세요.
- 처리 기간과 물량
- 대상 월, 거래 또는 인원 수, 자료 마감일과 누락 자료를 기록합니다.
- 승인과 납품
- 고객 검토 담당자, 납품 파일 목록, 제출일과 수정 포함 횟수를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 급여 처리 월과 인원 수, 명세서 수량, 지급 파일 생성 범위와 고객 승인일을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "급여 자료 취합" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "급여 명세서 작성" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "급여 지급 파일 생성" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 자료나 마감 후 수정의 처리 비용을 합의합니다.
- 청구서에는 필요한 업무 참조만 쓰고 상세 개인 자료는 넣지 않습니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 급여 자료 취합 | 6 × 80,000원 | 480,000원 |
| 급여 명세서 작성 | 12 × 120,000원 | 1,440,000원 |
| 급여 지급 파일 생성 | 20 × 1,200,000원 | 24,000,000원 |
| 공급가액 | 25,920,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 2,592,000원 | |
| 합계 | 28,512,000원 | |
공급가액 25,920,000원, 부가가치세 2,592,000원, 청구 합계 28,512,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
정기 급여 외에 따로 돌린 급여는 어떻게 청구하나요?
날짜와 지급 인원을 적은 별도 행으로, 추가 처리 단가를 적용해 넣으세요. 정기 주기 밖의 상여 지급이나 본 급여 뒤의 정정이 흔한 이유이며, 이유를 적어 두면 고객사가 승인하기 쉽습니다.
연말 급여 업무도 월 청구서에 넣나요?
직원용 연말 서류처럼 1년에 한 번 하는 일은 처리한 달에 별도 행으로 청구하세요. 그러면 월 정기 수수료를 달마다 비교할 수 있고, 고객사도 연간 작업을 일회성으로 볼 수 있습니다.
신규 직원 등록 비용은 어떻게 받나요?
합의했다면 신규 입사자 1명당 일회성 등록비로, 인원수를 수량으로 넣고 이름은 적지 마세요. 고객사는 자기 채용 기록과 인원수를 맞춰 볼 수 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 25,920,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 2,592,000원, 합계가 28,512,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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급여 처리 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.