아포스티유 대행 청구서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "아포스티유 발급 대행 (서류 1건당)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "발급 완료 서류 스캔본"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 고객 승인 버전과 제출 파일 목록을 대조하고 미확인 내역을 따로 기록합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

아포스티유 발급 대행 (서류 1건당), 발급 기관 수수료 (실비), 발급 기관 왕복 배송, 발급 완료 서류 스캔본: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

아포스티유 발급 대행 (서류 1건당)

서류마다 이름과 제출할 나라를 적으세요. 거쳐야 할 기관은 두 가지에 따라 달라집니다.

발급 기관 수수료 (실비)

기관 영수증에 적힌 금액 그대로 수수료를 적고, 수수료가 없었다면 이 행은 빼세요.

발급 기관 왕복 배송

배송 날짜나 운송장 번호를 적어 원본이 어디에 있었는지 의뢰인이 따라갈 수 있게 하세요.

발급 완료 서류 스캔본

스캔본은 참고용 사본이며 의뢰인에게는 확인 도장이 찍힌 원본이 필요하다고 적으세요.

처리 기간과 물량

대상 월, 거래 또는 인원 수, 자료 마감일과 누락 자료를 기록합니다.

승인과 납품

고객 검토 담당자, 납품 파일 목록, 제출일과 수정 포함 횟수를 정합니다.

구체적으로 확인할 범위

대행 수수료는 서류 건별로 청구하고, 기관 수수료는 영수증 금액 그대로 넘기며, 서비스가 서류 내용을 보증하는 것처럼 표현하지 않습니다.

발송 전 확인 사항

• "아포스티유 발급 대행 (서류 1건당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "발급 기관 수수료 (실비)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "발급 기관 왕복 배송" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?