기장 업무 청구서
기장 대행 사무소를 위한 청구서 양식입니다. 월간 거래 분개, 계좌 대사, 월간 장부 보고 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 월간 거래 분개
- 계좌 대사
- 월간 장부 보고
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "월간 거래 분개"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"월간 장부 보고"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 고객 승인 버전과 제출 파일 목록을 대조하고 미확인 내역을 따로 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
기장 대행 사무소가 작은 사업체의 장부를 최신 상태로 유지해 주고 매달 보내는 청구서입니다. 그달의 거래 분개는 건수나 고정 요금으로, 은행·카드 계좌 대사는 별도 작업으로, 장부 보고서는 고객이 마지막에 받는 결과물로 청구합니다. 결산이나 세무 신고를 다루는 청구서와 달리 여기 담긴 것은 모두 매달 반복되는 일입니다. 작업 대상 월을 적으세요. 대개 청구일의 전달입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 월간 거래 분개, 계좌 대사, 월간 장부 보고: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 월간 거래 분개
- 작업 월과 분개한 거래 건수를 적거나, 정한 건수까지 고정 요금이라고 적으세요.
- 계좌 대사
- 은행 계좌 두 개와 카드 하나처럼 대사한 계좌 수와 기간을 넣으세요.
- 월간 장부 보고
- 손익계산서, 매출채권 연령표처럼 전달한 보고서와 보낸 날짜를 적으세요.
- 처리 기간과 물량
- 대상 월, 거래 또는 인원 수, 자료 마감일과 누락 자료를 기록합니다.
- 승인과 납품
- 고객 검토 담당자, 납품 파일 목록, 제출일과 수정 포함 횟수를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 월간 분개 건수, 대사 계좌 수, 장부 보고 기간과 누락 증빙 목록을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "월간 거래 분개" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "계좌 대사" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "월간 장부 보고" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 자료나 마감 후 수정의 처리 비용을 합의합니다.
- 청구서에는 필요한 업무 참조만 쓰고 상세 개인 자료는 넣지 않습니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 월간 거래 분개 | 3 × 95,000원 | 285,000원 |
| 계좌 대사 | 1 × 450,000원 | 450,000원 |
| 월간 장부 보고 | 8 × 95,000원 | 760,000원 |
| 공급가액 | 1,495,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 149,500원 | |
| 합계 | 1,644,500원 | |
공급가액 1,495,000원, 부가가치세 149,500원, 청구 합계 1,644,500원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
몇 달 밀린 장부를 정리하는 작업은 어떻게 청구하나요?
밀린 작업은 월 기장료와 따로, 월 단위나 시간 단위로 견적하고 청구하며 대상 월을 적으세요. 정기 항목에 섞으면 감춰질 뿐 아니라 다음 달이 실제보다 싸 보입니다.
마감한 달의 영수증을 고객이 뒤늦게 보내면 어떻게 하나요?
약정에 마감 후 재작업 요금이 있다면 늦게 온 건수와 해당 월을 적은 행을 추가하세요. 아니라면 다음 달에 반영하고 보고서에 그렇게 적어 같은 건이 두 번 입력되지 않게 합니다.
청구서의 거래 건수는 회계 프로그램과 맞아야 하나요?
해당 기간에 회계 프로그램이 보여 주는 건수를 쓰고 항목에 그렇게 밝히세요. 고객이 건수를 의심하면 목록을 요청하지 않고도 같은 숫자를 직접 확인할 수 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 1,495,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 149,500원, 합계가 1,644,500원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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