기장 업무 청구서

월간 거래 분개, 계좌 대사, 월간 장부 보고 항목을 포함한 청구서입니다.

업종별 템플릿

  • 월간 거래 분개
  • 계좌 대사
  • 월간 장부 보고

작성 가이드

자료 집계 기간, 처리 건수와 고객 승인 시점을 정해 반복 업무와 마감 후 수정 업무를 구분합니다.

납품물과 작업 항목
월간 거래 분개, 계좌 대사, 월간 장부 보고: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
처리 기간과 물량
대상 월, 거래 또는 인원 수, 자료 마감일과 누락 자료를 기록합니다.
승인과 납품
고객 검토 담당자, 납품 파일 목록, 제출일과 수정 포함 횟수를 정합니다.
구체적으로 확인할 범위
월간 분개 건수, 대사 계좌 수, 장부 보고 기간과 누락 증빙 목록을 기록합니다.
  • 추가 자료나 마감 후 수정의 처리 비용을 합의합니다.
  • 청구서에는 필요한 업무 참조만 쓰고 상세 개인 자료는 넣지 않습니다.
  • 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.

  1. 범위와 수량 확인

    예시: "월간 거래 분개"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

  2. 납품과 검수 기록

    "월간 장부 보고"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 고객 승인 버전과 제출 파일 목록을 대조하고 미확인 내역을 따로 기록합니다.

  3. 청구 내역 전달

    최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.