근로조건 서면 통지서(수령 확인 포함) 양식

이런 경우에 씁니다

새 근로자에게 근로조건의 주요 내용을 서면으로 분명히 알려 주어야 하거나 알리고 싶은 사업주가 쓰며, 근로자가 서명해 수령을 확인합니다. 담아야 할 내용은 현지 법령이 정합니다.

근로 관련 법은 강행 규정이며 나라마다 다릅니다. 이 통지의 시기, 방식, 항목을 정할 수 있고, 일부 나라에서는 종이에 자필 서명하지 않으면 무효입니다. 먼저 확인하고, 법이 요구하면 종이로 서명하세요.

담고 있는 내용

조항 16개가 아래 순서로 들어 있습니다. 조항마다 샘플 본문에 실려 있고, 보내기 전에 고치거나 지우거나 더할 수 있습니다.

• 제1조 (목적)

  사용자가 근로자에게 근로의 주요 조건을 서면으로 알리는 문서입니다. 법이 주는 권리를 줄이지 않으며 근로를 제공하는 나라의 법도 함께 적용됩니다.

• 제2조 (직위와 보고 체계)

  직위, 보고 대상, 주된 업무를 적는 칸이 있습니다.

• 제3조 (근로 개시일과 근로계약의 종류)

  효력 발생일에 근로가 시작되며 기간의 정함이 없거나 정해져 있습니다(선택). 수습 기간을 적는 칸이 있고, 법이 허용할 때만 적용됩니다.

• 제4조 (근무 장소)

  통상의 근무 장소와, 재택근무·출장·장소 변경을 적는 칸이 있습니다.

• 제5조 (근로시간)

  주당 시간과 근무 요일·시간을 적는 칸이 있습니다. 연장·야간·휴일 근로, 휴게, 휴일과 그 보수는 법령에 따릅니다.

• 제6조 (임금)

  임금, 지급 주기와 방법, 상여금·수당을 적는 칸이 있습니다. 법이 요구하는 세금과 사회보험료를 공제하고 승인한 비용을 지급합니다.

• 제7조 (휴가와 병가)

  휴가, 공휴일, 병가와 휴가 중의 임금은 법령에 따르며 추가 휴가 칸이 있습니다. 결근을 알릴 사람을 칸에 적고 증빙이 필요할 수 있습니다.

• 제8조 (사회보험과 복리후생)

  사회보험료와 보장은 근로를 제공하는 나라의 법이 요구하는 바에 따르며, 법이 요구하면 사용자가 가입시킵니다. 그 밖의 복리후생을 적는 칸이 있습니다.

• 제9조 (예고와 근로관계의 종료)

  각자 근로를 제공하는 나라의 법이 허용하는 방법으로만 종료할 수 있습니다. 법이 허용하면 더 긴 예고 기간을 칸에 적습니다.

• 제10조 (교육과 직장 규칙)

  제공하거나 요구하는 교육과, 적용되는 취업규칙·안내서·단체협약을 적는 칸이 있습니다. 법이 요구하는 교육은 사용자가 제공합니다.

• 제11조 (문의와 고충)

  조건을 물을 사람, 문제를 제기하는 방법, 권리에 관한 정보를 얻을 곳을 적는 칸이 있습니다. 선의로 문제를 제기했다는 이유로 불리하게 대하지 않습니다.

• 제12조 (언어와 사본)

  이 문서의 언어를 적는 칸이 있습니다. 불분명한 부분은 요청에 따라 설명하고, 근로자는 사본을 보관합니다.

• 제13조 (조건의 변경)

  주요 조건이 바뀌면 사용자는 칸에 적은 시기까지 서면으로 알립니다. 법에 따라 근로자의 동의가 필요한 변경은 동의가 있어야 효력이 있습니다.

• 제14조 (강행 법규와 서면 조건)

  현지의 법은 이 문서로 줄일 수 없는 권리를 줍니다. 법이 통지의 시기, 방식, 항목을 정하면 사용자가 따르고, 함께 서명한 근로계약서가 있으면 칸에 적습니다.

• 제15조 (수령 확인)

  근로자가 이 문서를 받았고 읽었고 질문할 수 있었음을 확인합니다. 서명은 수령 확인일 뿐이며 권리를 포기하거나 법이 허용하지 않는 것에 동의하는 것이 아닙니다.

• 제16조 (준거법 및 분쟁 해결)

  계약에 적은 준거법에 따르고, 분쟁은 먼저 성실히 협의하며, 협의가 되지 않으면 계약에 적은 법원이 맡습니다.

이 계약은 대금을 주고받지 않으므로 대금 내역이 없습니다.

샘플 본문

QuoteBill이 계약서를 처음 만들 때 채워 주는 전체 본문입니다. [[10]]처럼 이중 대괄호로 묶인 곳은 직접 채우거나 확인할 빈칸입니다. 숫자나 시각이 적힌 곳을 그대로 두면 보낼 때 표시된 값으로 쓰이고, 직접 적어야 하는 빈칸은 먼저 채워야 보낼 수 있습니다. 조항 문구는 영어, 한국어, 일본어, 독일어로 제공되고, 다른 언어로 만들면 영어 문구로 시작하니 번역해 사용하세요.

사용 방법

1. 템플릿 고르기

   이 템플릿을 사용하는 버튼을 누르세요. 로그인하지 않았다면 먼저 로그인하거나 무료로 가입하고, 바로 이 템플릿으로 돌아옵니다.

2. 초안 만들기

   새 계약서 화면이 이 템플릿을 표시한 채로 열립니다. 템플릿 카드를 누르면 초안이 만들어집니다. 당사자 A에는 회사 정보가 채워지고, 빈칸과 상대방, 그리고 대금 내역이 있는 템플릿이면 대금 내역을 직접 채웁니다.

3. 서명 요청 보내기

   먼저 직접 서명한 다음, 서명자마다 보안 링크를 보내고 액세스 코드는 다른 경로로 알려 주세요. 서명자는 계정이 필요 없습니다.

다음 단계

• 상대방은 계정 없이 어느 기기에서나 링크를 열어 서명합니다. 서명이 어떻게 진행되는지는 전자계약 안내 페이지에서, 어떤 문서에 어떤 전자서명이면 충분한지는 가이드에서 확인하세요.

  • 서명 과정 보기
  • 어떤 전자서명이면 충분할까? 가이드 읽기

할 수 있는 것과 할 수 없는 것

QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. EU·영국·미국·한국에서는 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지 않으며, 일본에서는 대부분의 계약에 특별한 방식이 필요하지 않습니다. 다만 분쟁이 생겼을 때 단순 전자서명이 무엇을 증명하는지는 뒷받침하는 증거에 달려 있고, 다른 방식이 필요한 문서도 있습니다.

적격 전자서명이나 고급 전자서명은 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 회원이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록하므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있습니다. 서명 확인서에는 발급된 모든 링크와, 보낸 사람이나 서명자가 한 각 작업에 대해 읽을 수 있었던 IP 주소와 브라우저 정보가 기록됩니다.

다른 방식이 필요한 문서도 있습니다. 유언, 상당수의 부동산 이전, 보증, 일부 근로 관련 문서는 나라에 따라 자필, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 템플릿은 샘플이며 법률 자문이 아니므로 법률 전문가와 검토하세요.

전자서명은 법적으로 유효할까? 가이드 읽기

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