時計修理の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「自動巻きムーブメントのオーバーホール」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「リューズとパッキンの交換」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

自動巻きムーブメントのオーバーホール, サファイアガラスの交換, 防水検査, リューズとパッキンの交換：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

自動巻きムーブメントのオーバーホール

洗浄、注油、調整などオーバーホールに含まれる作業と、調整後の日差を書きます。

サファイアガラスの交換

ガラスの種類と交換の理由、たとえば預かり時に確認した縁の欠けを書きます。

防水検査

検査した気圧と合格したことを書き、検査で確かめていない防水性能をほのめかさないようにします。

リューズとパッキンの交換

リューズとパッキンが純正部品か汎用部品かを明記します。こだわるお客様もいます。

受付とサービス

受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。

追加作業と引き渡し

承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

ブランド、型番、ケース番号で時計を特定し、預かったときの状態を書き、防水検査の結果と作業の保証期間を明記します。

送付前の確認事項

• 「自動巻きムーブメントのオーバーホール」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「サファイアガラスの交換」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「防水検査」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。