クリーニングサービス請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「リネン洗濯」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「アイロン仕上げ」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

リネン洗濯, 衣類ドライクリーニング, アイロン仕上げ：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

リネン洗濯

料金表と同じ単位（kgまたは枚）を使い、概算ではなく期間中の受付票に記録された重量を合計して記入します。

衣類ドライクリーニング

ジャケット、ズボン、制服など種類ごとにまとめます。種類で単価が異なるためで、処理しても落ちなかったシミがあれば書き添えます。

アイロン仕上げ

アイロン仕上げだけを依頼された品物に限って計上します。ドライクリーニングした衣類は通常仕上げ済みで返すので、二重に数えないようにします。

受付とサービス

受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。

追加作業と引き渡し

承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

リネンの重量または点数、ドライクリーニングした衣類の点数、アイロン仕上げの点数を受付・引き渡し記録と結び付けます。

送付前の確認事項

• 「リネン洗濯」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「衣類ドライクリーニング」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「アイロン仕上げ」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。