野菜セット定期便の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「毎週の野菜セット（標準サイズ）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「配送料（1回あたり）」まで各項目の完了状況を確認します。納品記録と承認された数量を照合し、検収担当者を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

毎週の野菜セット（標準サイズ）, 果物の追加（1週あたり）, 地元産はちみつ（340g瓶）, 配送料（1回あたり）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

毎週の野菜セット（標準サイズ）

期間中に実際に届けたセットの数を数え、配達日は備考に書きます。

果物の追加（1週あたり）

追加品は始めた週から書き、月の途中の変更も追いやすくします。

地元産はちみつ（340g瓶）

はちみつや卵などの単品は、出荷した週に合わせて個数単位で別の行に書きます。

配送料（1回あたり）

配送料が含まれていなければ1回ごとに請求し、最低注文額を超えると無料になるかを書きます。

数量と請求単位

時間・個数・一式のうち実際に合意した単位を使い、単価と数量をあわせて記録します。

取引の参照情報と日程

発注番号、作業期間、納品日を記載し、同じ顧客の他の案件と区別できるようにします。

具体的に確認する範囲

期間中に届けたセットを週ごとに請求し、追加品と単品は分けて示し、休止や見送りの週をどう扱うかを書きます。

送付前の確認事項

• 「毎週の野菜セット（標準サイズ）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「果物の追加（1週あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「地元産はちみつ（340g瓶）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。