農産物直売の領収書テンプレート
農園の直売所やもぎ取り園向けの農産物の領収書テンプレート。重さと1kgあたりの価格、卵やはちみつなど個数単位の品、瓶の保証金を分けて記入できます。
業種別テンプレート
- りんご（もぎ取り、1kgあたり）
- 平飼い卵（30個入り）
- 非加熱はちみつ（500g瓶）
- 瓶の保証金（返却時に返金）
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例：「りんご（もぎ取り、1kgあたり）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「瓶の保証金（返却時に返金）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
農園の直売では、重さで売るもの、個数で売るもの、箱で売るものが混ざり、翌週戻ってくる瓶やコンテナの保証金を受け取ることもあります。カフェや学校の給食室、ジャム作り用にまとめて買うお客様は、重さと1kgあたりの価格が書かれた領収書を求めます。このテンプレートは量った果物、数えた卵、瓶詰めのはちみつを別の行にし、保証金を分けて書くので、瓶が戻ったときに返金しやすくなります。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- りんご（もぎ取り、1kgあたり）, 平飼い卵（30個入り）, 非加熱はちみつ（500g瓶）, 瓶の保証金（返却時に返金）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- りんご（もぎ取り、1kgあたり）
- 秤の表示どおり小数点以下1桁まで重さを書き、丸めた合計額ではなく1kgあたりの価格を書きます。
- 平飼い卵（30個入り）
- 卵は実際に売っているパックや個数の単位で数え、等級は格付けを受けている場合だけ書きます。
- 非加熱はちみつ（500g瓶）
- 瓶の容量と、ラベルに載せているなら蜜源や採蜜時期を書きます。お客様は同じ瓶を買いに戻ってきます。
- 瓶の保証金（返却時に返金）
- 保証金は別の料金として示し、瓶が戻ったときに計算なしで同じ額を返せるようにします。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- お客様に見える秤で量り、重さと1kgあたりの価格を書き、返却で戻る容器の保証金は別の行にします。
送付前の確認事項
- 「りんご（もぎ取り、1kgあたり）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「平飼い卵（30個入り）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「非加熱はちみつ（500g瓶）」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと4件を表示
- 「瓶の保証金（返却時に返金）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| りんご（もぎ取り、1kgあたり） | 6.5 × 300円 | 1,950円 |
| 平飼い卵（30個入り） | 1 × 1,100円 | 1,100円 |
| 非加熱はちみつ（500g瓶） | 2 × 900円 | 1,800円 |
| 瓶の保証金（返却時に返金） | 2 × 100円 | 200円 |
| 小計 | 5,050円 | |
| 消費税 (10%) | 505円 | |
| 合計 | 5,555円 | |
受領金額は5,555円で、うち消費税は505円です。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
箱単位の定額販売はどう書けばよいですか？
1箱を箱の価格で書き、おおよその重さを品名に添えます。お客様は重さで箱を比べるので、量り売りに変えなくても行き違いを防げます。
卵やはちみつは果物と税の扱いが違いますか？
国や品目によって税率や非課税の扱いが異なり、農家だけに適用される決まりがある国もあります。品目ごとの扱いを確認して行ごとに税率を設定し、領収書全体に一つの税率をかけないようにします。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額5,050円に消費税10%をかけて税額は505円、合計は5,555円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
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