イギリスVAT請求書テンプレート
英国顧客向け助言、技術文書作成、文書レビューなどの項目をあらかじめ用意したイギリスVAT請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
国別テンプレート
- 英国顧客向け助言
- 技術文書作成
- 文書レビュー
英国向けVAT請求書の書き方
進め方の例
税抜金額で行を入力する
「英国顧客向け助言」から、サービスごとに数量とVATを除いた価格を入力します。
VATの行を確認する
「文書レビュー」まで読み進めたら、VATの税率と金額が独立した行にあり、支払う合計が合っているか確認します。
送付して照合する
請求書を送り、VATの記録とともに控えを保管し、入金があったら請求書番号で照合します。
専門サービスを購入する英国企業は、支払いを承認してVATを控除する前にVATインボイスを必要とすることが一般的です。このテンプレートは、助言の時間、技術文書の作成、顧客文書のレビューからなる助言・技術業務向けで、各行にVAT抜きの価格を書きます。VATに登録し、数日から数週間にわたる仕事を英国の法人顧客に請求するコンサルティング会社、技術顧問、フリーの技術文書ライターに向いています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 英国顧客向け助言, 技術文書作成, 文書レビュー：助言の時間、技術文書の作成、レビューを別の行に書き、VATを加える前の税抜金額と数量を入力します。
- 英国顧客向け助言
- 「計画に関する助言、5月3〜7日の面談」のように助言のテーマと期間を書き、数量は時間にします。
- 技術文書作成
- 作成した文書を表題と番号で示し、契約書どおり時間制か文書ごとの定額で請求します。
- 文書レビュー
- レビューの回数を数量とし、回ごとに書き込み済みのコメントや書面の要約を返したかを書きます。
- VAT番号と提供内容
- VATに登録しているなら登録番号、提供日、サービスごとの説明を書き、どの提供にVATがかかったかが読み取れるようにします。
- 税抜金額、VAT、合計
- 行ごとに税抜金額（VATを除く）を入力すると、VATの行に税率と金額が出て、支払う合計が続けて計算されます。
- 具体的に確認する範囲
- 助言のテーマ、文書の識別番号、レビューした改訂版、レビューの回数を、その行に合わせて行ごとに書きます。
送付前の確認事項
- 「英国顧客向け助言」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「技術文書作成」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「文書レビュー」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 各行の価格にVATが含まれていないことを確認し、VATが1回だけ加算されるようにします。
- 取引先が英国にあるかどうかを確認します。ほかの国の取引先は扱いが違うことがあります。
- 提供日に合わせて完了した内容を確認し、支払期日と受領済みの金額を書きます。
- 文書の言語（en）と国の設定（GB）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
入力例：VATがかかる助言の業務
金額は例で、ポンドで書いています。コンサルティング会社が、英国の取引先に5時間助言し、技術文書を3時間作成し、文書を2時間レビューします。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 英国顧客向け助言 | 5 × £140.00 | £700.00 |
| 技術文書作成 | 3 × £95.00 | £285.00 |
| 文書レビュー | 2 × £60.00 | £120.00 |
| 小計 | £1,105.00 | |
| 付加価値税(VAT) (20%) | £221.00 | |
| 合計 | £1,326.00 | |
3行を合計するとVATを除いた金額は£1,105.00です。VAT20%は£221.00なので、支払う合計は£1,326.00になります。
VAT請求書でよくある間違い
- すでにVATを含む価格に、さらにVATを加算する。
- VATの行がなく合計だけを示し、取引先が税抜金額とVATを確認できない。
- サービスに適用される税率を確認せず、記憶に頼る。
- 提供日が請求書の日付と違うのに、提供日を書かない。
- VAT番号をメールには書いたのに、請求書には入れない。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
この書類の付加価値税(VAT)は20%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: HMRC: VAT rates
よくある質問
イギリスVAT請求書テンプレートには何を記載しますか。
テンプレートにある明細（英国顧客向け助言, 技術文書作成, 文書レビュー）を、自分のサービスの税抜金額に書き換えるところから始めます。そのうえでVATの登録番号、取引先、これまでに使っていない番号、日付を書きます。
VATはどのように計算されますか。
この書類の付加価値税(VAT)は20%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。数量や単価を変更すると、エディターがVATと合計を計算し直します。
請求書にVAT番号は必要ですか。
VATに登録しているなら番号を書きます。英国のVAT請求書の要件ガイドに、項目の詳細と出典があります。登録していなければVATを請求しないので、税率は0のままにします。
英国以外の取引先にもこの書式を使えますか。
この書式は英国の取引先向けです。ほかの国の取引先には、VATを請求する前にどの規則が適用されるか確認し、別の税が必要なら国の設定を変えてください。
VATを別の行で示すにはどうしますか。
エディターは税抜金額、VAT、合計を分けて管理し、別の行として印刷するので、税率を選ぶだけです。
送付済みのVAT請求書を訂正するには。
送った請求書を直さず、元の番号を書いたクレジットノートと新しい請求書を発行します。
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