助成金申請書作成の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「助成元の調査と応募要件の確認」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「社内確認後の修正対応」まで各項目の完了状況を確認します。確認した資料のバージョンとともに、最終報告書または業務記録を顧客に引き渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

助成元の調査と応募要件の確認, 申請書本文の作成, 予算表と添付書類の整理, 社内確認後の修正対応：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

助成元の調査と応募要件の確認

検討した制度と、選んだ制度が合う理由を書きます。合意していれば早めに外した制度の調査時間も含めます。

申請書本文の作成

作成した項目と、助成元が定める字数やページ数の上限を書きます。

予算表と添付書類の整理

予算の数字を誰が出したかを書きます。作成者はまとめる役で、数字の責任は申請者にあります。

社内確認後の修正対応

修正の時間は意見を受けた回ごとに請求し、各回の日付を書きます。

業務範囲と提供資料

検討対象、資料のバージョン、顧客が提供する資料とその提出期限を記載します。

作業時間と完了基準

時間単価か定額かの基準、会議の回数、成果物の形式と修正回数を明記します。

具体的に確認する範囲

申請書作成の段階ごとに時間を請求し、助成プログラム名と締切を明記し、採択の可否とは切り離して報酬を決めます。

送付前の確認事項

• 「助成元の調査と応募要件の確認」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「申請書本文の作成」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「予算表と添付書類の整理」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。