ヘアサロン請求書

ヘアカット、カラーリング、ヘアトリートメントなどの項目をあらかじめ用意したヘアサロン請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

ヘアサロン請求書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • ヘアカット
  • カラーリング
  • ヘアトリートメント

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「ヘアカット」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「ヘアトリートメント」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

サロンの来店は会計で支払ってレシートを受け取るのが普通なので、請求書を使うのは別の場面です。一人がまとめて支払う結婚式の参列者、複数のスタイリストを呼ぶ撮影や舞台、会社名義での請求を希望する常連客などです。このテンプレートはカット、カラー、トリートメントを分けて記載します。メニューごとに料金があり、カラーは髪の長さや薬剤の量で金額が変わることが多いためです。

記載する項目

納品物と作業項目
ヘアカット, カラーリング, ヘアトリートメント:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
ヘアカット
料金表と同じ名前(例:スタイルチェンジ、毛先カット)で書き、スタイリストのランクで料金が違う場合は担当者も記載します。
カラーリング
施術の手法と、始める前に合意したロング料金や薬剤追加料金を書き、請求額がお客様の了承した金額と一致するようにします。
ヘアトリートメント
カラーと一緒に提供したトリートメントは独立した行にし、お客様が購入したホームケア商品は施術料に含めず別の行に書きます。
受付とサービス
受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。
追加作業と引き渡し
承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。
具体的に確認する範囲
カット・カラー・ヘアケアのサービスを分け、髪の長さや追加薬剤に応じて合意した金額を記録します。

送付前の確認事項

  • 「ヘアカット」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「カラーリング」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「ヘアトリートメント」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 予約時の範囲と、実際に提供した追加サービスを照合します。
  • パッケージに含まれるサービスが別途重複して請求されていないか確認します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
ヘアカット8 × 45,000円360,000円
カラーリング20 × 240,000円4,800,000円
ヘアトリートメント4 × 240,000円960,000円
小計6,120,000円
消費税 (10%)612,000円
合計6,732,000円

税抜金額6,120,000円、消費税612,000円、ご請求金額の合計6,732,000円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

結婚式の参列者の分を一人がまとめて支払う場合はどう請求しますか?

「ブライズメイド2:ブロー・スタイリング」のように人とメニューごとに1行ずつ書き、支払う方の名前で請求書を発行します。日程確保のために予約金を受け取っている場合は、入金日とともに備考に示して残額を請求します。

数日後にカラーのお直しを頼まれたらどうしますか?

サロンのお直し規定に従い、内容を記録しておきます。決めた期間内の無料のお直しは0円の行として残すと来店の記録になり、お客様が新しい色を選んだ場合は通常料金の新しい施術として請求します。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額6,120,000円に消費税10%をかけて税額は612,000円、合計は6,732,000円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

このテンプレートは無料ですか。

はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。

エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。

はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。

関連記事

ヘアサロン請求書の作成前に読んでおきたい記事は、適格請求書(インボイス)の記載事項と請求書の書き方:記載項目・記入例とチェックリストです。税額の計算にはVAT・GST計算ツールが使えます。