PR業務委託の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「月額メディアリレーションズ業務」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「記者発表会の会場費（実費）」まで各項目の完了状況を確認します。作業履歴、集計期間と出典を明記した成果報告書、次の施策の一覧を提出します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

月額メディアリレーションズ業務, プレスリリースの作成と配信, 報道モニタリングレポート, 記者発表会の会場費（実費）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

月額メディアリレーションズ業務

月額業務が何月分かを書き、契約が変わらない限り毎月同じ金額にします。

プレスリリースの作成と配信

リリースごとに見出しと配信日を書きます。有料の配信サービスを追加で使ったら別の費用です。

報道モニタリングレポート

レポートの対象媒体と期間を書き、掲載を約束するものではなく記録であることを示します。

記者発表会の会場費（実費）

会場の請求書を添付し、誰が予約を確定したかを書きます。

チャネルと作業量

対象アカウント、サイトまたはキャンペーンと、投稿・分析・改善の作業件数を記載します。

期間と報告の基準

運用期間、比較の基準日、顧客提供データと報告書の提出日を決めます。

具体的に確認する範囲

月額業務と単発のプレスリリースや発表会を分け、報告した掲載期間を明記し、外部費用は領収書とともに転嫁します。

送付前の確認事項

• 「月額メディアリレーションズ業務」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「プレスリリースの作成と配信」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「報道モニタリングレポート」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。