スペイン語オンライン請求書テンプレート
キャンペーン企画、広告コピー制作、キャンペーン効果分析などの項目をあらかじめ用意したスペイン語オンライン請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
言語別テンプレート
- キャンペーン企画
- 広告コピー制作
- キャンペーン効果分析
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「キャンペーン企画」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「キャンペーン効果分析」まで各項目の完了状況を確認します。作業履歴、集計期間と出典を明記した成果報告書、次の施策の一覧を提出します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
スペイン国外のマーケティング代理店でも、スペイン語の請求書を求めるスペインの顧客を担当することはよくあります。このテンプレートはそのために項目名がスペイン語で印刷され、国はスペイン、通貨はユーロ、税の行はIVAから始まります。サンプル明細は企画から広告文、成果の分析まで続くキャンペーンの仕事で、スペイン在住のフリーランスにもそのまま使えます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- キャンペーン企画, 広告コピー制作, キャンペーン効果分析：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- キャンペーン企画
- キャンペーン名と対象のチャネルを書き、企画は際限のない時間ではなくキャンペーンごとの定額で請求します。
- 広告コピー制作
- 「見出し12本、短文4本」のようにチャネルごとに納めた広告文の数を数え、どの言語版を書いたかを明記します。
- キャンペーン効果分析
- 分析した期間と納めた報告書を書き、顧客が広告プラットフォームに支払う広告費はこの行に入れません。
- チャネルと作業量
- 対象アカウント、サイトまたはキャンペーンと、投稿・分析・改善の作業件数を記載します。
- 期間と報告の基準
- 運用期間、比較の基準日、顧客提供データと報告書の提出日を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- キャンペーンの件数、広告コピーの案数、効果分析の期間とデータの出典を記録します。
送付前の確認事項
- 「キャンペーン企画」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「広告コピー制作」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「キャンペーン効果分析」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 広告費、有料ツール、コンテンツ制作費が含まれるかどうかを区別します。
- 検収は合意した作業と報告書で行い、順位や売上を保証された納品物として扱いません。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語（es）と国の設定（ES）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。ユーロ建ての3行に、VAT21%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| キャンペーン企画 | 2 × €300.00 | €600.00 |
| 広告コピー制作 | 2 × €180.00 | €360.00 |
| キャンペーン効果分析 | 2 × €80.00 | €160.00 |
| 小計 | €1,120.00 | |
| VAT (21%) | €235.20 | |
| 合計 | €1,355.20 | |
税抜金額€1,120.00、VAT€235.20、ご請求金額の合計€1,355.20です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- スペインには、請求書発行ソフトウェア自体に対する要件があります（Veri*factu）。QuoteBillは認証または登録を受けた請求書発行システムではなく、QuoteBillで作成した書類は印刷用の控えです。適用されるルールは公式ページでご確認ください。
この書類のVATは21%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: European Commission: VAT rates
よくある質問
広告費も自分の請求書に載せるべきですか？
顧客が広告プラットフォームに直接支払うのが理想です。立て替えて再請求する場合は、プラットフォームと期間を書いた別の行にして手数料と分け、その中に利益が隠れていないことを顧客が確かめられるようにします。
スペインの顧客には、こちらの納税者番号が必要ですか？
スペインの事業者向け請求書には、通常双方の納税者番号を書きます。スペインではNIF、ほかのEU加盟国の事業者なら付加価値税の番号です。自分の番号は会社情報に入れ、発行前に顧客の番号を確認しておきます。
上で触れている請求書ソフトの規則とは何ですか？
スペインの事業者が請求書の発行に使うシステムに関する規則です。税務当局がシステムを認証するのではなく、各システムの開発元が規則を満たすことを自ら宣言します。QuoteBillはそうした宣言をしたシステムではないため、規則が適用される場合は要件を満たすシステムで最終の請求書を発行し、このテンプレートは下書きやスペイン国外の顧客向けに使ってください。
この請求書のVATはどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額€1,120.00にVAT21%をかけて税額は€235.20、合計は€1,355.20です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
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