メールマーケティング代行の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「メルマガ配信1回分の作成と送信」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「配信システム利用料（実費）」まで各項目の完了状況を確認します。作業履歴、集計期間と出典を明記した成果報告書、次の施策の一覧を提出します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

メルマガ配信1回分の作成と送信, 登録直後のステップメール設定, 配信リストの整理とセグメント分け, 配信システム利用料（実費）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

メルマガ配信1回分の作成と送信

配信ごとに件名と送信日を書きます。作成したが送らなかった配信は、顧客が直前に取りやめた場合だけ請求します。

登録直後のステップメール設定

ステップメールが何通で構成され、何をきっかけに送られるかを書き、後からの修正は別に請求します。

配信リストの整理とセグメント分け

整理前後のリスト件数を書き、何を削除したかを顧客が確認できるようにします。

配信システム利用料（実費）

配信システムの請求書を添付し、何月分の料金かを書きます。

チャネルと作業量

対象アカウント、サイトまたはキャンペーンと、投稿・分析・改善の作業件数を記載します。

期間と報告の基準

運用期間、比較の基準日、顧客提供データと報告書の提出日を決めます。

具体的に確認する範囲

実際に送信した配信回数だけを数え、自動配信の設定は1回だけ請求し、配信システムの料金は別にして、顧客が自社の運用費を把握できるようにします。

送付前の確認事項

• 「メルマガ配信1回分の作成と送信」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「登録直後のステップメール設定」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「配信リストの整理とセグメント分け」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。