植木・苗木の納品書テンプレート
造園業者に植木や苗木を納める生産者向けの納品書テンプレート。樹高とポットの規格、根巻きかどうか、マルチ材の量を書き、現場で署名をもらえます。
業種別テンプレート
- 根巻きの植木（樹高2.0〜2.5m）
- 生垣用の苗木（3Lポット）
- 宿根草（9cmポット）
- バークチップ（フレコン袋）
作成ガイド
進め方の例
ピッキングと梱包
例：「根巻きの植木（樹高2.0〜2.5m）」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。
納品書を添えて出荷
追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「バークチップ（フレコン袋）」が記載されているか確認します。
受領の署名
受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。
植物は数と同じくらい規格で数えます。樹高2.0〜2.5mの木12本と1.5mの木12本は別の注文で、設計図どおりに植える造園業者は両方を確かめます。植木の納品書は植物ごとに樹高やポットの規格、根巻きかポットかを書き、作業員がトラックの出発前に植栽計画と照合し、主幹の折れた木をその場で返せるようにします。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 根巻きの植木（樹高2.0〜2.5m）, 生垣用の苗木（3Lポット）, 宿根草（9cmポット）, バークチップ（フレコン袋）：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。
- 根巻きの植木（樹高2.0〜2.5m）
- 樹高の範囲と根巻きかポットかを書き、造園業者が署名する前に根鉢がしっかり巻かれているか確かめます。
- 生垣用の苗木（3Lポット）
- 生垣用の苗は決まった長さに合わせて売ることが多いので、そう注文を受けたなら1mあたりの本数を備考に書きます。
- 宿根草（9cmポット）
- 宿根草はポットとトレー単位で数え、乾いたポットや割れたポットが混じったトレーは書いておきます。
- バークチップ（フレコン袋）
- バークチップは袋単位で数えるので、袋の容量を書いて作業員が敷ける面積を計算できるようにします。
- 注文と納品
- この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。
- 発送の情報
- 梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 植物ごとに規格と仕立て（根巻き、根洗い、ポット）を書き、造園業者が現場で根鉢や幹を確かめたうえで受け取った数を記録します。
送付前の確認事項
- 「根巻きの植木（樹高2.0〜2.5m）」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
- 「生垣用の苗木（3Lポット）」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
- 受け取る側は到着時に「宿根草（9cmポット）」をこの書類と照合できますか。
あと4件を表示
- 「バークチップ（フレコン袋）」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
- 納品先、梱包数、この納品が対応する注文番号または請求書番号を確認します。
- 明細ごとに注文と照合して数量を数え、後日出荷する品目は省かずに明記します。
- 取引先から求められない限り、価格は記載しません。価格は請求書に記載します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の数量は、このテンプレートの記入のしかたを示すための架空の例です。4行を数量だけで記入し、価格は載せません。
| 品目 | 数量 |
|---|---|
| 根巻きの植木（樹高2.0〜2.5m） | 12 |
| 生垣用の苗木（3Lポット） | 150 |
| 宿根草（9cmポット） | 300 |
| バークチップ（フレコン袋） | 4 |
| 合計 | 466 |
4行で、数量の合計は466です。
- 受注番号：SO-NP-2611。
- 梱包数：19。
書類に記載が必要な項目
納品書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称と住所
- 顧客の名称と納品先
- 納品書番号と納品日
- 対応する注文または請求書
- 品目ごとの納品数量
- 梱包数と運送会社または追跡番号
- 受取人の署名と日付の欄
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。
よくある質問
幹や主幹が傷ついた木が届いたらどうしますか？
造園業者が署名する前にその内容を納品書に書き、その木を受け取りません。生産者は交換するか代金から差し引き、納品書にはどの木をなぜ返したかが残ります。
管理のアドバイスも納品書に書くべきですか？
「植え付け後1日以内に水やり」のような短い一文なら備考に書いても役立ちます。長い管理説明は別紙にして、納品書は納品の記録にとどめます。
この納品書に価格や税額は載りますか。
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。上の記入例は数量の合計466だけを数えます。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。
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