中間報酬請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「現時点までの業務報酬」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「コピー・宅配・登記簿の取得費用」まで各項目の完了状況を確認します。確認した資料のバージョンとともに、最終報告書または業務記録を顧客に引き渡します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

現時点までの業務報酬, お客様に代わって支払った立替実費, コピー・宅配・登記簿の取得費用：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

現時点までの業務報酬

報酬の対象期間と根拠となる時間や段階を書きます。行った業務を短くまとめておくと、問い合わせの多くを防げます。

お客様に代わって支払った立替実費

お客様のために支払った印紙代や登記・届出の手数料は一件ずつ書き、領収書は記録の控えと一緒に保管します。

コピー・宅配・登記簿の取得費用

事務所の細かな費用は時間単価に含まれていることが多いので、委任契約で認めている場合だけ請求します。

業務範囲と提供資料

検討対象、資料のバージョン、顧客が提供する資料とその提出期限を記載します。

作業時間と完了基準

時間単価か定額かの基準、会議の回数、成果物の形式と修正回数を明記します。

具体的に確認する範囲

報酬の対象期間とその案件でこれまでに請求した累計を書き、立替実費は領収書とともに並べ、最終の精算書を後で出すことを示します。

送付前の確認事項

• 「現時点までの業務報酬」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「お客様に代わって支払った立替実費」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「コピー・宅配・登記簿の取得費用」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。