空調設備工事見積書

空調能力設計、室外機設置、風量調整などの項目をあらかじめ用意した空調設備工事見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。

空調設備工事見積書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 空調能力設計
  • 室外機設置
  • 風量調整

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「空調能力設計」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

  2. 見積書の確認と承認

    「風量調整」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

  3. 納品後の請求準備

    完了数量、現場写真、合意した試験結果と残りの手直し作業を確認します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

この見積書は、既存設備の点検ではなく、空調や換気の設備を新しく設置するときに使います。部屋ごとの能力計算から始まり、室外機とその設置場所に価格を付け、各部屋に設計どおりの風量が届くよう調整して終わります。取引先は機器と価格だけで見積を比べがちなので、設計能力、含まれる配管の長さ、配管が長くなった場合の費用を書いておくと、公平に比べられます。

記載する項目

納品物と作業項目
空調能力設計, 室外機設置, 風量調整:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
空調能力設計
対象の部屋やゾーンと計算した能力を書き、他社の機器提案と同じ基準で比べられるようにします。
室外機設置
室外機の台数、設置場所、含まれる配管の長さと、超過1メートルあたりの単価を書きます。
風量調整
吹出口ごとの測定風量など、調整結果の記録方法を書き、完了時にその記録を引き渡すことを明記します。
現場と実測数量
現場の所在地、作業区画、面積・長さ・数量、現場に入れる時間帯を記載します。
資材と工程の範囲
資材の仕様、工賃、解体・廃棄・原状回復の扱い、工程ごとの完了基準を決めます。
具体的に確認する範囲
設計能力、室外機の台数と設置場所、配管とダクトの範囲、風量調整の結果として提出する記録を決めます。

送付前の確認事項

  • 「空調能力設計」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
  • 取引先は「室外機設置」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
  • 「風量調整」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
  • 実測や図面変更で数量が変わった場合の承認手順を決めます。
  • 顧客支給の資材と、他社が先に終える作業を確認します。
  • 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
空調能力設計3 × 6,000円18,000円
室外機設置5 × 30,000円150,000円
風量調整8 × 240,000円1,920,000円
小計2,088,000円
消費税 (10%)208,800円
合計2,296,800円

税抜の見積金額2,088,000円、消費税208,800円、見積合計2,296,800円です。

書類に記載が必要な項目

見積書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

設備をつなぐ前に電気工事が必要な場合はどうしますか?

専用回路や電源の増設は電気工事業者が行うことが多いため、含むかどうかを書きます。含まない場合は設置日までに取引先が手配すると備考に書いておかないと、設置日を延期することになりかねません。

既存設備の撤去も見積に入れますか?

既存の機器があるなら、撤去と冷媒・スクラップを業界のルールに沿って処理する行を加えるか、対象外と書面で明記します。取引先は作業員が来るまで古い機器のことを考えていないことがよくあります。

機器の価格が変動するとき、見積の有効期限はどうしますか?

有効期限を短めにし、機器の価格は発注時に確定すると書きます。設計と工事の手間代は長めに固定できるので、機器と行を分けておく理由がここにもあります。

この見積書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額2,088,000円に消費税10%をかけて税額は208,800円、合計は2,296,800円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

デザインや色は変えられますか。

はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。

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