灯油配達の納品書テンプレート

進め方の例

1. ピッキングと梱包

   例：「灯油（メーター計量、L）」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。

2. 納品書を添えて出荷

   追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「少量配達の割増」が記載されているか確認します。

3. 受領の署名

   受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

灯油（メーター計量、L）, 燃料添加剤, 少量配達の割増：各明細で実際に出荷した数量と、単価、金額を記載します。

灯油（メーター計量、L）

リットル数は二つのメーター数値の差で書き、両方の数値を備考に書きます。お客様が照らし合わせて確かめられます。

燃料添加剤

添加剤はお客様が注文した場合だけ加え、何リットル分に使うものかを書きます。

少量配達の割増

少量配達の割増は料金表の基準と合っている必要があるので、その基準量を行の横に書きます。

注文と納品

この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。

発送の情報

梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。

具体的に確認する範囲

給油前後のメーターの数値とその差のリットル数、タンクの残量計の目盛りを書き写し、単価が配達日のものか見積りどおりかを明記します。

送付前の確認事項

• 「灯油（メーター計量、L）」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
• 「燃料添加剤」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
• 受け取る側は到着時に「少量配達の割増」をこの書類と照合できますか。