便利屋作業請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「出張点検」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「交換部材費」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

出張点検, 修理工賃, 交換部材費：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

出張点検

日付と住所を書き、出張費に最初の一定時間の作業が含まれるかを明記して、工賃の行と二重に数えないようにします。

修理工賃

30分単位など請求の単位で実際の作業時間を書き、その訪問で行った作業を説明欄に一つずつ記載します。

交換部材費

蝶番のセットや蛇口のカートリッジなど部材を数量と価格で書き、実費で請求するなら領収書を保管します。お客様が用意した部材もその旨を示します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

出張費と作業時間を分け、最低請求額と資材の請求方法を記載します。

送付前の確認事項

• 「出張点検」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「修理工賃」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「交換部材費」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。