農業資材供給見積書

苗の供給、育苗培土、資材配送などの項目をあらかじめ用意した農業資材供給見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。

農業資材供給見積書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 苗の供給
  • 育苗培土
  • 資材配送

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「苗の供給」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

  2. 見積書の確認と承認

    「資材配送」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

  3. 納品後の請求準備

    出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

農家は定植の数週間前に苗を注文し、育苗業者は農家の作付け計画に合わせて播種日を決める必要があります。そのため農業資材の見積では価格と同じくらい日程が重要です。この見積書は苗、培土、配送を3つの行に分け、農家が他の業者と苗の価格を比べながら培土と運賃も別に確認できるようにします。注文確定が必要な播種の締切日も書き添えられます。

記載する項目

納品物と作業項目
苗の供給, 育苗培土, 資材配送:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
苗の供給
品種、72穴や128穴などのセルトレイ規格とトレイ数を書き、欠株に備えて数%多めに入れるかどうかも明記します。
育苗培土
袋単位か大容量単位で見積もり、容量(L)と配合名を書きます。見積を比べる農家には同じ単位で示す必要があります。
資材配送
農場内の荷下ろし場所と、運転手が手下ろしするのか、パワーゲート車か、農家のフォークリフトが必要かを書きます。待機時間は追加料金になります。
品目と物量
品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。
区間と期間
発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。
具体的に確認する範囲
苗の品種・規格・数量、培土の梱包単位、納品日と荷下ろしの担当を決めます。

送付前の確認事項

  • 「苗の供給」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
  • 取引先は「育苗培土」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
  • 「資材配送」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
  • 待機、再配達、返品、特殊取扱いにかかる追加費用の条件を確認します。
  • 出荷・入荷・受領の数量を照合し、差異があれば理由を記録します。
  • 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
苗の供給6 × 9,500円57,000円
育苗培土10 × 30,000円300,000円
資材配送1 × 150,000円150,000円
小計507,000円
消費税 (10%)50,700円
合計557,700円

税抜の見積金額507,000円、消費税50,700円、見積合計557,700円です。

書類に記載が必要な項目

見積書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

農家が播種の締切を過ぎてから確定したらどうなりますか?

その場合は遅れた日数だけ納品日がずれること、または価格と数量がその時点の在庫によることを見積書に書いておきます。苗には育つ期間が必要なので、遅い確定は特急料金ではなく、通常は納品日の後ろ倒しになります。

苗を何回かに分けて納品する場合はどう見積もりますか?

苗の行を納品週ごとに分けて品種と数量を書き、配送の行も便ごとに追加します。農家は日付ごとに定植の人手を計画でき、ある便が遅れても他の便の請求を待たせずに済みます。

この見積書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額507,000円に消費税10%をかけて税額は50,700円、合計は557,700円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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