EPCプラント設備の前払い用プロフォーマインボイステンプレート

進め方の例

1. 品目と貿易条件の確定

   例：「詳細設計と承認用図面」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

2. 有効期限を入れて送付

   「据付監督と試運転（技術者1人1日あたり）」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

3. 入金・出荷後に請求書を発行

   買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

記載する項目

納品物と作業項目

詳細設計と承認用図面, スキッド一体型水処理設備（3セット）, 2年分の運転用予備品パッケージ, 据付監督と試運転（技術者1人1日あたり）：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。

詳細設計と承認用図面

買い手の承認が必要な図面と計算書を一覧にします。承認に連動する支払いは、一覧があいまいだと止まってしまいます。

スキッド一体型水処理設備（3セット）

能力、セット数、スキッドごとの内容を書きます。範囲が変わったとき、最初の行が明確なほうが追加分の値付けがしやすくなります。

2年分の運転用予備品パッケージ

予備品は運転時間または番号付きの一覧で定め、設備と同時に送るのか別送なのかを書きます。

据付監督と試運転（技術者1人1日あたり）

日額単価、含まれる日数、出張費と宿泊費の負担者を決めます。追加の日数は同じ単価で請求します。

貿易条件

貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。

有効期限と前払い

価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。

具体的に確認する範囲

契約番号を書き、前払い金を総額に対する割合で示し、残りの支払いを図面承認、出荷、試運転といった節目に結びつけて書きます。

送付前の確認事項

• 「詳細設計と承認用図面」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
• 輸入許可に必要なら、「スキッド一体型水処理設備（3セット）」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
• 前払いが届いたら、「2年分の運転用予備品パッケージ」を記載どおりの数量で出荷できますか。