二重請求取消のクレジットノートテンプレート

進め方の例

1. 元の請求書と理由の確認

   例：「A4コピー用紙40箱（二重請求）」について元の請求書を探して番号と日付を控え、返品・値引き・取消しのどれにあたるかを記録します。

2. 対象項目の減額

   「同じ注文の配送料（二重請求）」まで減額する項目ごとにクレジットする数量や金額を入力し、税額も比例して戻します。

3. 送付と精算

   取引先にクレジットノートを送り、返金または次回の請求での相殺を行い、二つの書類をあわせて保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

A4コピー用紙40箱（二重請求）, トナーカートリッジ6個（二重請求）, 同じ注文の配送料（二重請求）：減額または取り消す項目だけを、クレジットする数量や金額とともに記載します。

A4コピー用紙40箱（二重請求）

重複した請求書の数量と単価をそのまま写します。少しでも違うと双方の帳簿に小さな残高が残ります。

トナーカートリッジ6個（二重請求）

消耗品のような小さな項目まで、重複分のすべての行を減額します。そうしないと一部しか取り消されません。

同じ注文の配送料（二重請求）

配送料が両方の請求書に入っていたなら、2回目の配送料も外します。トラックが来たのは一度だけです。

元の請求書

訂正する請求書の番号と日付、理由（返品、値引き、取消し）を記載します。

精算方法

クレジット額を返金するか、次回の請求で相殺するかを記載します。

具体的に確認する範囲

残す請求書と取り消す重複分の請求書の両方を示し、重複分を1行ずつそのまま減額し、お客様がすでに支払っていないかを確認します。

送付前の確認事項

• 「A4コピー用紙40箱（二重請求）」は訂正の対象で、元の請求書の単価で記載していますか。
• 「トナーカートリッジ6個（二重請求）」のクレジット数量や金額は、請求した分を超えていませんか。
• 取引先は「同じ注文の配送料（二重請求）」をクレジットする理由（返品、価格変更、取消し）を知っていますか。