栄養相談の請求書テンプレート
栄養相談の請求書テンプレート。初回評価、日付入りの継続相談、書面の食事プラン、短いビデオ通話の確認を分け、利用者や保険会社が確かめやすくします。

業種別テンプレート
- 初回の栄養評価(60分)
- 継続相談(30分)
- 個別の食事プラン(4週間)
- ビデオ通話での経過確認(15分)
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例:「初回の栄養評価(60分)」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「ビデオ通話での経過確認(15分)」まで各項目の完了状況を確認します。完了したサービスと数量を顧客と確認し、引き渡しの記録を残します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
管理栄養士の仕事は、相談の時間とその合間の書面作業に分かれます。食事プランを作り、食事記録を確かめ、経過確認の連絡をします。利用者や保険会社は相談日はすぐ分かっても準備の作業は見えないため、請求書には両方を書く必要があります。このテンプレートは初回評価、継続相談、個別プラン、短い経過確認を分け、紹介状や対面・ビデオの別は備考に書けるようにしています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 初回の栄養評価(60分), 継続相談(30分), 個別の食事プラン(4週間), ビデオ通話での経過確認(15分):実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 初回の栄養評価(60分)
- 日付とあわせて、初回評価が対面かオンラインかを書きます。保険会社によって扱いが違うことがあります。
- 継続相談(30分)
- 継続相談の日付を一つずつ書くか、複数回を1行にまとめたなら備考に日付を書きます。
- 個別の食事プラン(4週間)
- プランが何を扱い何週間分かを書き、あいまいな追加料金ではなく書面の作業であることを示します。
- ビデオ通話での経過確認(15分)
- 短い経過確認も重なれば金額になります。日付を書き、継続相談に混ぜず別の行にします。
- 受付とサービス
- 受付番号、サービス実施日、対象の数量、合意したサービス範囲を記録します。
- 追加作業と引き渡し
- 承認された追加サービス、使用した物品、完了または引き渡しの時刻を分けて記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 相談ごとに日付を書き、対面かオンラインかを示し、書面の食事プランは相談時間とは分けて請求します。
送付前の確認事項
- 「初回の栄養評価(60分)」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「継続相談(30分)」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「個別の食事プラン(4週間)」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「ビデオ通話での経過確認(15分)」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 予約時の範囲と、実際に提供した追加サービスを照合します。
- パッケージに含まれるサービスが別途重複して請求されていないか確認します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 初回の栄養評価(60分) | 1 × 11,000円 | 11,000円 |
| 継続相談(30分) | 3 × 5,500円 | 16,500円 |
| 個別の食事プラン(4週間) | 1 × 9,000円 | 9,000円 |
| ビデオ通話での経過確認(15分) | 2 × 2,000円 | 4,000円 |
| 小計 | 40,500円 | |
| 消費税 (10%) | 4,050円 | |
| 合計 | 44,550円 | |
税抜金額40,500円、消費税4,050円、ご請求金額の合計44,550円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項
よくある質問
利用者はこの請求書で保険の請求ができますか?
利用者の保険契約と、その契約が管理栄養士の資格を認めているかによります。請求書に登録番号を書いて相談日をすべて示し、初回の相談の前に利用者が保険会社に確かめるようにします。
前払いの相談パックはどう請求しますか?
パックの購入時に内容を書いた請求書を一度出し、相談を使うたびに備考に記録します。その後の請求書には、パックを超えた相談やプランだけを入れます。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額40,500円に消費税10%をかけて税額は4,050円、合計は44,550円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
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