DevOps月額契約の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「契約時間内：CIパイプラインの保守」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「営業時間外の障害対応」まで各項目の完了状況を確認します。合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

契約時間内：CIパイプラインの保守, インフラの変更とアップグレード, 営業時間外の障害対応：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

契約時間内：CIパイプラインの保守

月間の契約時間に対する使用時間を示し、未使用分が翌月に繰り越されるか消滅するかを書きます。

インフラの変更とアップグレード

データベースのバージョンアップなど変更ごとに名前を付け、承認したチケット番号を書きます。

営業時間外の障害対応

障害対応ごとに開始時刻と所要時間、対応する障害報告書を書きます。

対象環境と依存項目

対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。

検収と支援の範囲

通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。

具体的に確認する範囲

契約時間に対する使用時間を示し、時間外の障害対応は別単価で書き、作業ごとに変更記録や障害記録を結び付けます。

送付前の確認事項

• 「契約時間内：CIパイプラインの保守」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「インフラの変更とアップグレード」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「営業時間外の障害対応」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。