証明書翻訳請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「証明書の翻訳（1ページあたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「原本の簡易書留での返送」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

証明書の翻訳（1ページあたり）, 翻訳者による翻訳証明書の作成と署名, 証明付き写しの追加（1部あたり）, 原本の簡易書留での返送：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

証明書の翻訳（1ページあたり）

見積もりと同じ方法でページ数を数えます。原文1ページ単位か一定の文字数単位かを示し、書類名を一つずつ書きます。

翻訳者による翻訳証明書の作成と署名

証明書は通常1件の依頼につき1回請求しますが、提出先が書類ごとに求める場合はその旨を書きます。

証明付き写しの追加（1部あたり）

最初の証明付き一式とは別に依頼された写しだけを数え、通し番号を付けた場合は番号も書きます。

原本の簡易書留での返送

原本は追跡できる書留で送り、実際に支払った送料を書きます。

数量と納品形式

ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。

確認と使用範囲

初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。

具体的に確認する範囲

見積もりと同じ基準でページ数を数え、署名した翻訳証明書と追加の証明付き写しはそれぞれ別の行にし、翻訳した書類名をすべて記載します。

送付前の確認事項

• 「証明書の翻訳（1ページあたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「翻訳者による翻訳証明書の作成と署名」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「証明付き写しの追加（1部あたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。