額装・フレーム制作の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「オーダー額縁（オーク無垢材、50×70cm）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「吊り金具と壁への取付」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

オーダー額縁（オーク無垢材、50×70cm）, 保存用マット（中性紙）, ミュージアムグラス（反射防止・UVカット）, 吊り金具と壁への取付：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

オーダー額縁（オーク無垢材、50×70cm）

額縁の材と仕上げを書き、作品サイズと外寸の両方を記します。お客様が掛ける壁を探すときに必要なのは外寸です。

保存用マット（中性紙）

マットが中性紙であること、色、窓のサイズ、作品の固定方法を書きます。紙テープのヒンジは外せますが、接着剤は外せません。

ミュージアムグラス（反射防止・UVカット）

ガラスの紫外線カットと反射防止の仕様を書きます。一般のガラスとミュージアムグラスの価格差が請求書でいちばん大きな差になります。

吊り金具と壁への取付

お客様の自宅で掛けるのか金具の提供だけなのか、壁の材質は何だったかを書きます。固定方法の誤りが額の落下のよくある原因です。

数量と納品形式

ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。

確認と使用範囲

初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。

具体的に確認する範囲

外寸と作品のサイズ、額縁の材とマットの名前、ガラスの種類を書き、作品を預かった場合はその時の状態も記録します。

送付前の確認事項

• 「オーダー額縁（オーク無垢材、50×70cm）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「保存用マット（中性紙）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「ミュージアムグラス（反射防止・UVカット）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。