カナダHST請求書テンプレート
カナダ向けプロジェクト設計、リモート導入支援、運用引き継ぎ研修などの項目をあらかじめ用意したカナダHST請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
国別テンプレート
- カナダ向けプロジェクト設計
- リモート導入支援
- 運用引き継ぎ研修
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「カナダ向けプロジェクト設計」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「運用引き継ぎ研修」まで各項目の完了状況を確認します。合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
カナダでサービスにかかる売上税は提供地によって変わるため、同じプロジェクトでもある州ではGST、別の州ではHSTがかかります。このテンプレートは、一部をリモートで行うソフトウェアやシステムの案件、つまり設計、導入支援、システムを運用するチームへの研修に合わせてあります。送る前に顧客の州の税率を設定し、GST/HSTの登録番号を会社情報に入れて、すべての請求書に印刷されるようにします。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- カナダ向けプロジェクト設計, リモート導入支援, 運用引き継ぎ研修：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- カナダ向けプロジェクト設計
- 「アーキテクチャ設計書v2」のように設計の成果物と版、作業した週を書きます。
- リモート導入支援
- リモート作業の時間を日付とともに請求し、税率を選ぶときに必要な顧客の州を書いておきます。
- 運用引き継ぎ研修
- 研修の回数と参加人数、オンラインか顧客先で行ったかを書きます。
- 対象環境と依存項目
- 対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。
- 検収と支援の範囲
- 通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- プロジェクト設計のバージョン、リモート導入の作業時間、運用引き継ぎ研修の対象者と回数を分けて記載します。
送付前の確認事項
- 「カナダ向けプロジェクト設計」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「リモート導入支援」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「運用引き継ぎ研修」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 外部サービスの利用料と開発費を分けて記載します。
- 本番移行の担当者と、失敗した場合の復旧作業の範囲を合意します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語（en）と国の設定（CA）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。カナダ ドル建ての3行に、例として税率8%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| カナダ向けプロジェクト設計 | 1 × CA$120.00 | CA$120.00 |
| リモート導入支援 | 8 × CA$1,500.00 | CA$12,000.00 |
| 運用引き継ぎ研修 | 12 × CA$1,500.00 | CA$18,000.00 |
| 小計 | CA$30,120.00 | |
| 売上税 (8%) | CA$2,409.60 | |
| 合計 | CA$32,529.60 | |
税抜金額CA$30,120.00、売上税CA$2,409.60、ご請求金額の合計CA$32,529.60です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- カナダでGST/HST登録事業者が仕入税額控除を受けられるインボイスには、供給者の名称、日付、合計額を記載し、30カナダドル以上は供給者のGST/HST登録番号と課した税額（または税込みの旨）、150カナダドル以上は買い手の名称、支払条件、供給内容の説明も記載します。GST、HST、州税のどれが適用されるかは供給地によって変わります。
売上税は取引が行われる地域によって変わるため、送付前に取引先に適用される税率を設定してください。
税率の公式出典: CRA: GST/HST and provincial rates
よくある質問
顧客の事務所が2つの州にあります。どの税率を使いますか？
サービスがどこで提供されたとみなされるかによって決まり、その判断はCRA（カナダ歳入庁）の提供地ルールによります。ルールを確認し、作業の一部が別々の州に向かう場合は、1つの書類に税率は1つなので請求書を分けて発行します。
定額のプロジェクトを分割で請求するにはどうしますか？
「設計承認済み」のように到達した段階を書き、分割の回ごとに請求書を1枚ずつ発行して、それぞれ顧客の州の税率で税額を付けます。入金1件が請求書1枚と対応し、双方の帳簿が分かりやすくなります。
登録していない小規模事業者の場合はどうなりますか？
GSTやHSTは請求しないため、税率を0にします。売上が増えたときにいつ登録が必要になるかはCRAが案内しているので、大きな契約の最初の請求書を送る前に自分の状況を確認してください。
この請求書の売上税はどう計算しますか。
上の記入例では例として税率8%を使い、税抜金額CA$30,120.00に対して税額CA$2,409.60、合計CA$32,529.60です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
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