ソフトウェアライセンスの発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「チームプラン 記名ユーザー 12か月（ライセンス数）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「シングルサインオン機能（年額）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

チームプラン 記名ユーザー 12か月（ライセンス数）, プレミアムサポート追加オプション（12か月）, 初期設定とデータ移行（1日単位）, シングルサインオン機能（年額）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

チームプラン 記名ユーザー 12か月（ライセンス数）

1席が名前を決めた個人なのか、使い回せるログインなのかを書きます。退職者の入れ替えが無料のプランも、新しい席として数えるプランもあるため、提供元の規定を書き添えます。

プレミアムサポート追加オプション（12か月）

追加サポートが約束する対応時間と応答までの時間、全ユーザーが対象か指定した管理者グループだけかを書きます。

初期設定とデータ移行（1日単位）

何を、どのシステムから、何件取り込むのかを書いて日数の範囲を決めます。範囲が決まっていない設定の行から、予算は真っ先に崩れます。

シングルサインオン機能（年額）

購入するプランにこの機能が含まれるか、追加できるかを確かめます。シングルサインオンを最上位プランでしか売らない提供元もあります。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

ライセンスの数え方（記名ユーザーか同時接続か）、数量、利用期間の開始日と終了日、自動更新の有無を書きます。

送付前の確認事項

• 「チームプラン 記名ユーザー 12か月（ライセンス数）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「プレミアムサポート追加オプション（12か月）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「初期設定とデータ移行（1日単位）」の支出は予算の責任者が承認していますか。