自動車整備請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「車両診断」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「整備工賃」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

車両診断, 交換部品, 整備工賃：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

車両診断

定額の場合でも、「警告灯点灯：O2センサー不良」のように、ドライバーが伝えた症状と診断結果を書きます。

交換部品

部品ごとに品番と新品・リビルト品・中古品の別を書き、エンジンオイルなどの油脂類はリットル単位で請求します。

整備工賃

「フロントブレーキパッドとローター交換」のように作業名をはっきり書き、その作業にかかった工賃の時間を請求します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

車両の識別情報と入庫時の走行距離、診断作業、部品番号と数量、整備工賃の時間を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「車両診断」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「交換部品」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「整備工賃」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。