オーストラリアGST請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「オーストラリア現地調査」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「調査報告書」まで各項目の完了状況を確認します。対象の識別番号と結果記録を結び付け、所見と合意した次の対応を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

オーストラリア現地調査, 現地出張費, 調査報告書：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

オーストラリア現地調査

現地の住所と訪問日を書きます。2日にわたる調査なら、数量は1ではなく2です。

現地出張費

出張費はキロ単位か見積もりで示した定額で請求し、実費で転嫁する燃料代や通行料の領収書は保管します。

調査報告書

報告書番号と発行日を書き、現地作業の終了時ではなく報告書を渡した時点で請求します。

対象と数量

試料・設備・現場の数、識別番号、検査項目、立ち入り可能な区画を記載します。

方法と成果物

合意した検査方法、報告書の形式、提出期限、再検査を含むかどうかを決めます。

具体的に確認する範囲

現地調査の場所と訪問回数、出張経費の証憑、調査報告書の番号を結び付けます。

送付前の確認事項

• 「オーストラリア現地調査」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「現地出張費」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「調査報告書」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。