ボランティア活動に関する合意書（無報酬の活動）のテンプレート
ボランティアが無報酬で団体を手伝います。活動内容、時間、費用、安全、保護、いつでもやめられることを定めます。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。
サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名
こんなときに使います
慈善団体、クラブ、学校、地域の集まりとボランティアが、役割、時間、費用、安全の規則、保護の確認を書面にしておきたいときの合意書で、報酬も仕事の約束もありません。
手伝う人がボランティアか労働者かは現地の法律と事実関係で決まり、決まった業務や時間、利益があると変わることがあり、子どもや弱い立場の人に関わる場合は別の規定が適用されることがあります。
含まれる内容
全14条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。
第1条（目的）
ボランティアが自らの意思で団体に無報酬で協力し、互いに期待することを記録する合意です。
第2条（役割及び活動内容）
役割、主な活動内容、場所、案内する担当者を記入する欄があります。活動内容はボランティアの同意でのみ変わり、安全でないことや違法なことは誰もする必要がありません。
第3条（活動時間）
見込みの時間、開始日、終了日を記入する欄があります。時間は担当者と決めます。ボランティアはいつでも時間を減らしたりやめたりでき、団体は合理的な予告で必要な協力を変えられます。
第4条（無報酬及び費用）
報酬や謝礼はありません。領収書で償還する費用と、提供する食事などの利益をそれぞれ欄に記入します。有償の仕事やその他の利益は約束しません。
第5条（自発的な関係）
有償の仕事ではなく自発的な協力を意味し、法令の許す範囲で雇用ではありません。法令が与える権利は保たれ、法令が異なって扱うならその法令に従います。
第6条（健康、安全及び保険）
団体はオリエンテーション、指示、保護具、安全な場所を提供します。ボランティアは安全規則に従い、危険と事故を知らせます。ボランティアを補償する保険は欄に記入します。
第7条（行動及び規則）
すべての人を尊重し、ハラスメントや差別のないようにします。ボランティアは団体の方針に従い、しらふで参加し、同意がある場合のみ団体を代表して発言します。
第8条（子ども・弱い立場の人の保護）
子どもや弱い立場の人に関わる活動について法令や団体が求める確認と方針を欄に記入します。ボランティアは先に確認を済ませ、方針に従い、懸念はすぐ知らせます。
第9条（秘密保持及び個人情報）
ボランティアは支援を受ける人々の個人情報と公開されていない団体の情報を秘密にします。団体はボランティアの情報を必要な範囲で法令に従ってのみ扱います。
第10条（写真、広報及び成果物）
写真、映像、氏名は別個の承諾がある場合のみ広報に使い、承諾は欄に記入します。団体のために作った成果物は団体が使え、以前や活動の外で作ったものはボランティアのものです。
第11条（活動の終了）
どちらも欄に記載の予告でいつでも終了できます。重大な違反や安全のため必要なときは団体は直ちに終了できます。ボランティアは鍵と資料を返還し、簡単な確認書を受け取れます。
第12条（責任）
各自が生じさせた損害を賠償します。団体は活動を安全に運営する責任を負います。法令が制限を認めない責任は制限せず、その他の損害は定めた金額が上限です。
第13条（変更及び通知）
本合意が合意のすべてです。変更は双方の書面又は電磁的な合意が必要で、通知は記載の連絡先に送ります。
第14条（準拠法及び紛争解決）
記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。
この契約には金銭のやり取りがないため、代金明細はありません。
サンプル本文
QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄です。数字や時刻が入った箇所はそのままにすると送信時に表示どおり使われ、ご自身の言葉で記入が必要な空欄は先に埋める必要があります。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。
サンプル本文を読む
ボランティア活動に関する合意書
当事者: 団体 · ボランティア
第1条（目的）
本合意は、ボランティアが団体に無報酬で協力するにあたっての条件及び互いに期待することを定めることを目的とする。ボランティアは、自らの意思により、報酬を受けずに参加する。
第2条（役割及び活動内容）
1 役割：[[ボランティアの役割の名称]]
2 主な活動内容：[[ボランティアが行うこと]]
3 場所：[[活動を行う場所、又はオンライン]]
4 ボランティアを案内する担当者：[[氏名又は役職]]
5 団体は、ボランティアの同意を得て活動内容を調整することができる。ボランティアは、安全でないこと、違法なこと、及び自らできると感じないことをする必要はない。
第3条（活動時間）
1 ボランティアは、[[開始日]]から[[終了日。又はどちらかが終了させるまで]]まで、[[週]]に約[[4]]時間協力する見込みである。
2 ボランティアは、担当者と時間を決め、来られないときはできるだけ早く知らせる。
3 ボランティアは、いつでも活動時間を減らし又は活動をやめることができ、団体は、合理的な予告により必要とする協力の量を変更することができる。
第4条（無報酬及び費用）
1 ボランティアは、この活動について報酬又は謝礼を受けない。
2 団体は、事前に承認し領収書で確認できる費用を償還する：[[なし／費用の種類及び上限額]]
3 団体がボランティアに提供する食事、軽食その他の利益：[[なし／提供するもの]]
4 団体は、ここに記載したもの以外に、この活動の対価として有償の仕事その他の利益を約束しない。
第5条（自発的な関係）
1 当事者は、これが有償の仕事ではなく自発的な協力であることを意図し、法令の許す範囲で、本合意は雇用関係を生じさせない。いずれの当事者も継続する義務を負わず、ボランティアは自由にやめることができる。
2 本合意のいかなる定めも、法令がボランティアに与える権利を奪うものではない。決まった業務、決まった時間又は提供される利益などにより法令がこの関係を異なって扱うときは、その法令が適用され、当事者は本合意をそれに合わせて調整する。
第6条（健康、安全及び保険）
1 団体は、ボランティアに、役割に必要なオリエンテーション、指示及び保護具並びに安全な活動場所を提供する。
2 ボランティアは、安全に関する指示に従い、危険及び事故を遅滞なく担当者に知らせ、希望するときは、自己又は他の者の安全に影響し得る健康状態を団体に知らせる。
3 ボランティアを補償する保険（例：傷害又は賠償責任の補償）：[[なし／団体が提供する補償]] 団体は、何が補償され何が補償されないかをボランティアに知らせる。
第7条（行動及び規則）
ボランティアは、すべての人を尊重し、団体の方針及び合理的な指示に従い、飲酒又は薬物の影響下で参加せず、団体が同意しない限り、公の場又はソーシャルメディアで団体を代表して発言しない。団体は、ボランティアを尊重し、ハラスメント及び差別のないようにし、懸念及び苦情に耳を傾ける。
第8条（子ども・弱い立場の人の保護）
1 子ども、高齢者その他の弱い立場の人に関わる活動について、法令又は団体が求める確認及び方針：[[なし／適用される確認及び方針]]
2 ボランティアは、この活動を始める前に確認を済ませ、保護の方針に従い、懸念があれば遅滞なく[[氏名又は役職]]に知らせ、方針が認める範囲でのみ弱い立場の人と関わる。
第9条（秘密保持及び個人情報）
ボランティアは、団体が支援する人々の個人情報及び公開されていない団体の情報を秘密として保持し、ボランティア活動のためにのみ使用し、適用される法令に従って取り扱う。団体は、ボランティアの個人情報を、活動の管理に必要な範囲で、法令が求めるところに従ってのみ取り扱う。これらの義務は、活動の終了後も存続する。
第10条（写真、広報及び成果物）
1 団体は、ボランティアが写った写真若しくは映像又はボランティアの氏名を活動の広報に使用するには、ボランティアの別個の承諾を要する：[[承諾なし／承諾の内容、目的及び期間]]
2 ボランティアが活動の一環として団体のために作成した文章、デザイン又は写真などの成果物は、法令の許す範囲で、団体が自己の目的のために使用することができる。ボランティアは、活動の前又は活動の外で作成した成果物についての権利を保持する。
第11条（活動の終了）
1 いずれの当事者も、相手方に知らせて、[[予告なしで／7日前の予告で]]、いつでも活動を終了させることができる。
2 団体は、ボランティアが規則に重大に違反したとき又は安全のため必要なときは、直ちに活動を終了させることができる。
3 活動が終了したときは、ボランティアは団体の鍵、機材及び資料を返還し、団体は、ボランティアの求めに応じて、協力した事実についての簡単な書面の確認書を交付する。
第12条（責任）
各当事者は、法令に従い、自己が生じさせた損害を賠償する。団体は、活動を安全に運営することについて、及びボランティアに依頼する内容について責任を負う。ボランティアは、合理的な注意を尽くし、与えられた指示に従う。いずれの当事者も、故意、重大な過失、人の生命又は身体に対する損害など、法令上制限できない責任を制限しない。これを前提として、その他の損害に対する各当事者の責任は、[[金額。又は適用される保険の限度額]]を上限とする。
第13条（変更及び通知）
本合意は、ボランティア活動に関する当事者間の合意のすべてである。変更は、両当事者が書面又は電磁的方法で合意した場合に限り効力を有する。通知は、当事者について記載した連絡先又は当事者が別に知らせた住所にあてて行う。
第14条（準拠法及び紛争解決）
本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。
準拠法
[[適用する法律。例：日本法]]
管轄裁判所
[[紛争を扱う裁判所。例：東京地方裁判所]]
使い方
テンプレートを選ぶ
このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。
下書きを作る
新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。
署名を依頼する
まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。
次のステップ
相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。
できること・できないこと
QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。
適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。
別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。
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個人授業の内容、日程、キャンセル、授業料を定め、未成年の生徒は親権者も署名します。