Kontoauszug für Zwischenzähler-Abrechnung Vorlage
Kontoauszug für Zwischenzähler-Abrechnung als Vorlage: Zählerstände je Stellplatz oder Liegeplatz, Zahlungen und laufender Saldo für Parks und Häfen.
Vorlagen nach Branche
- Strom, Stellplatz 14: 312 kWh
- Wasser, Stellplatz 14: 4,2 m³
- Zahlungseingang per Karte
- Strom, Stellplatz 14: 268 kWh
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Belege des Zeitraums sammeln
Beispiel: Führen Sie „Strom, Stellplatz 14: 312 kWh“ und alle weiteren Rechnungen, Quittungen und Gutschriften des Kunden im Zeitraum auf, die älteste zuerst.
Laufenden Saldo prüfen
Prüfen Sie, ob der Saldo nach jeder Zeile, auch nach „Strom, Stellplatz 14: 268 kWh“, mit Ihrer Buchhaltung für diesen Kunden übereinstimmt.
Versenden und nachfassen
Senden Sie den Kontoauszug mit offenem Betrag und Zahlungsbedingungen und fassen Sie bei überfälligen Rechnungen nach.
Auf Campingplätzen, in Häfen oder Wohnparks hat oft jeder Stellplatz oder Liegeplatz einen eigenen Zwischenzähler, und der Betreiber berechnet Monat für Monat, was der Zähler anzeigt. Das Konto läuft dann weiter: Ablesungen, Zahlungen, ein vorgetragener Saldo. Dieser Kontoauszug hält je Ablesezeitraum eine Zeile mit kWh oder Kubikmetern in der Beschreibung, damit Dauergäste die Zahlen mit dem Zähler draußen am Pfosten vergleichen können.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Strom, Stellplatz 14: 312 kWh, Wasser, Stellplatz 14: 4,2 m³, Zahlungseingang per Karte, Strom, Stellplatz 14: 268 kWh: Führen Sie jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift nach Datum mit ihrer Belegnummer auf.
- Strom, Stellplatz 14: 312 kWh
- Schreiben Sie Anfangs- und Endstand neben die verbrauchten kWh; ein Stand, den der Gast nicht prüfen kann, ist der Anfang der meisten Streitigkeiten.
- Wasser, Stellplatz 14: 4,2 m³
- Wasser wird oft je Kubikmeter mit Grundgebühr berechnet; zeigen Sie beides, wenn Ihre Preisliste beides vorsieht.
- Zahlungseingang per Karte
- Kartenzahlungen an der Rezeption stehen mit Datum wie erhalten im Auszug.
- Strom, Stellplatz 14: 268 kWh
- Die jüngste Ablesung eröffnet den Saldo des nächsten Zeitraums und ist zu dem Termin fällig, den Ihre Bedingungen nennen.
- Zeitraum und Saldovortrag
- Nennen Sie Auszugsdatum und Zeitraum und übernehmen Sie den Saldo des vorigen Auszugs als Saldovortrag.
- Belastungen und Zahlungen
- Tragen Sie jede Rechnung unter Belastungen und jede Zahlung oder Gutschrift unter Zahlungen und Gutschriften ein, mit dem Betrag des Belegs selbst. „Aus meinen Dokumenten hinzufügen“ übernimmt diese Beträge aus Ihren gespeicherten Belegen für diesen Kunden.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie für jede Belastung Zählernummer, Anfangs- und Endstand und den Preis je Einheit und geben Sie jedem Ablesezeitraum eine eigene Zeile.
Vor dem Versand prüfen
- Trägt „Strom, Stellplatz 14: 312 kWh“ Nummer und Betrag des Belegs, aus dem es stammt?
- Sind alle Zahlungen zu „Wasser, Stellplatz 14: 4,2 m³“ am Tag des Eingangs gebucht?
- Findet der Kunde „Zahlungseingang per Karte“ in seiner eigenen Buchhaltung mit demselben Betrag?
4 weitere anzeigen
- Trägt „Strom, Stellplatz 14: 268 kWh“ Nummer und Betrag des Belegs, aus dem es stammt?
- Prüfen Sie den Zeitraum des Auszugs, den Saldovortrag und ob jede eingegangene Zahlung aufgeführt ist.
- Führen Sie jede Rechnung einmal mit ihrem Rechnungsbetrag auf und Gutschriften bei den Zahlungen.
- Nennen Sie, wie der offene Betrag zu zahlen ist, und die Nummern überfälliger Rechnungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Buchungen unten sind erfunden und zeigen, wie der Saldo läuft: 4 Buchungen in Euro über einen Zeitraum von 60 Tagen.
- 58 Tage vor dem Stichtag: Strom, Stellplatz 14: 312 kWh, belastet 99,84 €; Saldo 99,84 €
- 58 Tage vor dem Stichtag: Wasser, Stellplatz 14: 4,2 m³, belastet 12,60 €; Saldo 112,44 €
- 40 Tage vor dem Stichtag: Zahlungseingang per Karte, gezahlt 112,44 €; Saldo 0,00 €
- 28 Tage vor dem Stichtag: Strom, Stellplatz 14: 268 kWh, belastet 85,76 €; Saldo 85,76 €
Offener Saldo am Ende des Zeitraums: 85,76 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Kontoauszug leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name des Kunden
- Auszugsdatum und Zeitraum
- Saldovortrag
- Jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift mit Datum und Nummer
- Laufender Saldo und offener Betrag
Ein Kontoauszug berechnet keine eigene Steuer: Jede Zeile übernimmt eine Rechnung, Zahlung oder Gutschrift mit dem Betrag des Belegs, und der Saldo läuft ab dem Saldovortrag weiter.
Häufige Fragen
Darf ich mehr je kWh verlangen, als ich dem Versorger zahle?
Manche Länder begrenzen, was beim Weiterverkauf gezählter Energie an Bewohner oder Gäste verlangt werden darf, oft auf den selbst gezahlten Preis. Prüfen Sie die Regeln für Ihren Platz oder Hafen, bevor Sie den Preis festlegen.
Ein Zähler wurde verspätet abgelesen. Wie rechne ich den längeren Zeitraum ab?
Berechnen Sie den tatsächlichen Verbrauch zwischen beiden Ablesungen und nennen Sie beide Ablesetage. Hat sich der Preis im Zeitraum geändert, teilen Sie den Verbrauch nach Tagen auf und zeigen beide Preise.
Wie wird der Saldo auf diesem Beleg berechnet?
Ein Kontoauszug berechnet keine eigene Steuer: Jede Zeile übernimmt eine Rechnung, Zahlung oder Gutschrift mit dem Betrag des Belegs, und der Saldo läuft ab dem Saldovortrag weiter. Im Rechenbeispiel oben enden die Buchungen bei einem Saldo von 85,76 €.
Was unterscheidet einen Kontoauszug von einer Rechnung?
Eine Rechnung fordert die Zahlung für einen einzelnen Verkauf. Ein Kontoauszug listet Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften über einen Zeitraum auf und zeigt, was noch offen ist; er ersetzt die Rechnungen nicht.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Kontoauszug für Zwischenzähler-Abrechnung Vorlage“ auch: Offene Rechnung: Erinnerung, Teilzahlung, Kontoauszug und Zahlungserinnerung schreiben: Muster, Fristen und Mahnung. Wenn ein Konto überfällig ist, ist der nächste Schritt: Vorlage für Zahlungserinnerungen.