Arbeitsauftrag für Dachreparatur
Arbeitsauftrag für Dachreparatur: Schiefer, Firstziegel, Zugang und Notabdeckung als Zeilen mit Preis, mit Lage auf dem Dach, Fotos und weiteren Befunden.
Vorlagen nach Branche
- Schieferplatten ersetzen, verrutscht oder gebrochen
- Firstziegel neu in Mörtel setzen
- Zugang über Dachleiter und Hilfsmittel
- Plane als Notabdeckung über Nacht
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Schieferplatten ersetzen, verrutscht oder gebrochen“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Plane als Notabdeckung über Nacht“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Eine Dachreparatur wird meist vom Boden aus beauftragt, nach einem Foto oder einem Fleck an der Decke, und der Dachdecker sieht das wirkliche Bild erst oben. Dieser Arbeitsauftrag legt die geplanten Reparaturen als Zeilen mit Preis fest und sagt, wo auf dem Dach jede liegt, vordere oder hintere Seite, an der Kehle oder am Schornstein. Zugang und Notabdeckung über Nacht stehen getrennt. Was der Dachdecker darüber hinaus sieht, etwa ein gerissenes Anschlussblech, wird für ein Angebot notiert und nicht gleich erledigt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Schieferplatten ersetzen, verrutscht oder gebrochen, Firstziegel neu in Mörtel setzen, Zugang über Dachleiter und Hilfsmittel, Plane als Notabdeckung über Nacht: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Schieferplatten ersetzen, verrutscht oder gebrochen
- Zählen Sie die ersetzten Schieferplatten und sagen Sie, ob sie den vorhandenen entsprechen oder der nächstbeste Ersatz sind.
- Firstziegel neu in Mörtel setzen
- Nennen Sie die Zahl der neu gesetzten Firstziegel und ob Mörtel oder ein Trockenfirst verwendet wurde.
- Zugang über Dachleiter und Hilfsmittel
- Sagen Sie, wie das Dach erreicht wurde und ob für einen Befund ein Gerüst nötig wird.
- Plane als Notabdeckung über Nacht
- Halten Sie fest, wann die Plane aufgelegt und abgenommen wurde und wie sie gegen Wind beschwert war.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie die Stelle jeder Reparatur nach Dachseite und Lage, fotografieren Sie vorher und nachher und listen Sie Befunde außerhalb des Auftrags für ein eigenes Angebot auf.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Schieferplatten ersetzen, verrutscht oder gebrochen“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Firstziegel neu in Mörtel setzen“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Zugang über Dachleiter und Hilfsmittel“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
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- Ist klar, wer „Plane als Notabdeckung über Nacht“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Schieferplatten ersetzen, verrutscht oder gebrochen | 14 × 18,00 € | 252,00 € |
| Firstziegel neu in Mörtel setzen | 4 × 22,00 € | 88,00 € |
| Zugang über Dachleiter und Hilfsmittel | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Plane als Notabdeckung über Nacht | 1 × 45,00 € | 45,00 € |
| Zwischensumme | 445,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 84,55 € | |
| Gesamt | 529,55 € | |
Geplante Arbeiten 445,00 € netto, 529,55 € mit Umsatzsteuer.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-RF-0627.
- Der Einsatz ist in 2 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Wie beschreibe ich, wo auf dem Dach gearbeitet wird?
Nennen Sie die Dachseite nach der Gebäudeseite, der sie zugewandt ist, und einen Bezugspunkt, etwa zwei Reihen unter dem First neben dem Schornstein. Fotos mit Pfeil helfen dem Kunden.
Was, wenn mehr Platten gebrochen sind, als der Auftrag vorsieht?
Erledigen Sie den Auftrag, fotografieren Sie den Rest und führen Sie ihn mit Preis in den Anmerkungen auf. Mehr ersetzen Sie erst nach Zustimmung des Kunden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 445,00 € netto 84,55 €, zusammen 529,55 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Dachreparatur“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.