Bestellung Gastro-Küchengeräte Vorlage

Beispielhafter Ablauf

1. Mit dem Angebot abgleichen

   Beispiel: Übernehmen Sie „Gasherd, 6 Brenner mit Backofen“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.

2. Freigeben und senden

   Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Anlieferung, Aufstellung und Abtransport der Altgeräte“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.

3. Wareneingang und Abgleich

   Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Gasherd, 6 Brenner mit Backofen, Untertisch-Spülmaschine, Drehstrom, Kühlschrank, zweitürig, gewerblich, Anlieferung, Aufstellung und Abtransport der Altgeräte: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.

Gasherd, 6 Brenner mit Backofen

Nennen Sie Erdgas oder Flüssiggas, denn die Brenner werden für eines davon ausgeliefert, und geben Sie die Breite an, damit die Abzugshaube darüber dazu passt.

Untertisch-Spülmaschine, Drehstrom

Prüfen Sie vor der Bestellung Netzspannung, Zulauftemperatur und Lage des Abflusses; ein Drehstromgerät an einem Wechselstromanschluss läuft nicht.

Kühlschrank, zweitürig, gewerblich

Messen Sie die engste Stelle des Wegs, Türrahmen und Kurven eingeschlossen, und geben Sie die Gerätebreite mit Türen an; so kann der Lieferant einen unpassierbaren Weg vorher ablehnen.

Anlieferung, Aufstellung und Abtransport der Altgeräte

Geben Sie Stockwerk und Aufzug an und wer die Altgeräte wohin abfährt; ein Gerät, das in der Eröffnungswoche im Flur steht, kostet mehr als die Position für den Transport.

Lieferant und Angebot

Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.

Lieferung

Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.

Konkret abzustimmender Umfang

Nennen Sie je Gerät den benötigten Energieanschluss, die genauen Maße im Verhältnis zu Tür und Stellfläche und wer Gas, Wasser und Abfluss anschließt.

Vor dem Versand prüfen

• Entspricht „Gasherd, 6 Brenner mit Backofen“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
• Sind Liefertermin und Empfänger für „Untertisch-Spülmaschine, Drehstrom“ vereinbart?
• Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Kühlschrank, zweitürig, gewerblich“ freigegeben?