Kontoauszug für Marktplatz-Auszahlungen Vorlage
Kontoauszug für Marktplatz-Auszahlungen als Vorlage: eingezogene Verkäufe, abgezogene Provision und erhaltene Auszahlungen, Saldo als ausstehende Auszahlung.
Vorlagen nach Branche
- Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-118
- Provision 12 % auf Abrechnung S-118
- Auszahlung für Abrechnung S-118 erhalten
- Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-119
- Provision 12 % auf Abrechnung S-119
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Belege des Zeitraums sammeln
Beispiel: Führen Sie „Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-118“ und alle weiteren Rechnungen, Quittungen und Gutschriften des Kunden im Zeitraum auf, die älteste zuerst.
Laufenden Saldo prüfen
Prüfen Sie, ob der Saldo nach jeder Zeile, auch nach „Provision 12 % auf Abrechnung S-119“, mit Ihrer Buchhaltung für diesen Kunden übereinstimmt.
Versenden und nachfassen
Senden Sie den Kontoauszug mit offenem Betrag und Zahlungsbedingungen und fassen Sie bei überfälligen Rechnungen nach.
Wenn ein Marktplatz, ein Kunsthandwerkermarkt mit zentraler Kasse oder ein Gemeinschaftsladen das Geld der Kunden einnimmt, muss der Verkäufer den Abrechnungen des Betreibers vertrauen. Mit diesem Kontoauszug führt der Verkäufer selbst Buch über das Verhältnis. Vom Betreiber eingezogene Verkäufe stehen als Belastung, Provision und erhaltene Auszahlungen als Zahlungen und Gutschriften, Abrechnung für Abrechnung. Der Saldo ist dann genau das, was der Betreiber noch schuldet, eine Zahl, die der Verkäufer bei verspäteter oder zu niedriger Auszahlung vorlegen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-118, Provision 12 % auf Abrechnung S-118, Auszahlung für Abrechnung S-118 erhalten, Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-119, Provision 12 % auf Abrechnung S-119: Führen Sie jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift nach Datum mit ihrer Belegnummer auf.
- Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-118
- Übernehmen Sie den Bruttoumsatz aus der Abrechnung des Betreibers mit deren Nummer, damit beide Seiten über denselben Lauf sprechen.
- Provision 12 % auf Abrechnung S-118
- Tragen Sie die Provision zum vereinbarten Satz auf dieselbe Abrechnung ein; ein abweichender Satz im Bericht ist die erste Rückfrage wert.
- Auszahlung für Abrechnung S-118 erhalten
- Buchen Sie die Auszahlung mit dem Tag des Eingangs auf Ihrem Konto und der Abrechnung, zu der sie gehört.
- Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-119
- Eine neue Abrechnung beginnt einen neuen Block von Zeilen; der Saldo danach ist, was der Betreiber Ihnen schuldet.
- Provision 12 % auf Abrechnung S-119
- Die Provision der jüngsten Abrechnung tragen Sie schon vor der Auszahlung ein, damit der Saldo zeigt, was tatsächlich ankommt.
- Zeitraum und Saldovortrag
- Nennen Sie Auszugsdatum und Zeitraum und übernehmen Sie den Saldo des vorigen Auszugs als Saldovortrag.
- Belastungen und Zahlungen
- Tragen Sie jede Rechnung unter Belastungen und jede Zahlung oder Gutschrift unter Zahlungen und Gutschriften ein, mit dem Betrag des Belegs selbst. „Aus meinen Dokumenten hinzufügen“ übernimmt diese Beträge aus Ihren gespeicherten Belegen für diesen Kunden.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Stellen Sie die vom Marktplatz für Sie eingezogenen Verkäufe Provision und erhaltenen Auszahlungen je Abrechnung gegenüber, sodass der Saldo die noch ausstehende Auszahlung ist.
Vor dem Versand prüfen
- Trägt „Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-118“ Nummer und Betrag des Belegs, aus dem es stammt?
- Sind alle Zahlungen zu „Provision 12 % auf Abrechnung S-118“ am Tag des Eingangs gebucht?
- Findet der Kunde „Auszahlung für Abrechnung S-118 erhalten“ in seiner eigenen Buchhaltung mit demselben Betrag?
5 weitere anzeigen
- Trägt „Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-119“ Nummer und Betrag des Belegs, aus dem es stammt?
- Sind alle Zahlungen zu „Provision 12 % auf Abrechnung S-119“ am Tag des Eingangs gebucht?
- Prüfen Sie den Zeitraum des Auszugs, den Saldovortrag und ob jede eingegangene Zahlung aufgeführt ist.
- Führen Sie jede Rechnung einmal mit ihrem Rechnungsbetrag auf und Gutschriften bei den Zahlungen.
- Nennen Sie, wie der offene Betrag zu zahlen ist, und die Nummern überfälliger Rechnungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Buchungen unten sind erfunden und zeigen, wie der Saldo läuft: 5 Buchungen in Euro über einen Zeitraum von 30 Tagen.
- 24 Tage vor dem Stichtag: Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-118, belastet 3.150,00 €; Saldo 3.150,00 €
- 24 Tage vor dem Stichtag: Provision 12 % auf Abrechnung S-118, gezahlt 378,00 €; Saldo 2.772,00 €
- 17 Tage vor dem Stichtag: Auszahlung für Abrechnung S-118 erhalten, gezahlt 2.772,00 €; Saldo 0,00 €
- 10 Tage vor dem Stichtag: Vom Marktplatz eingezogene Verkäufe, Abrechnung S-119, belastet 2.890,00 €; Saldo 2.890,00 €
- 10 Tage vor dem Stichtag: Provision 12 % auf Abrechnung S-119, gezahlt 346,80 €; Saldo 2.543,20 €
Offener Saldo am Ende des Zeitraums: 2.543,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Kontoauszug leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name des Kunden
- Auszugsdatum und Zeitraum
- Saldovortrag
- Jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift mit Datum und Nummer
- Laufender Saldo und offener Betrag
Ein Kontoauszug berechnet keine eigene Steuer: Jede Zeile übernimmt eine Rechnung, Zahlung oder Gutschrift mit dem Betrag des Belegs, und der Saldo läuft ab dem Saldovortrag weiter.
Häufige Fragen
Warum stehen Verkäufe als Belastung?
Weil auf diesem Auszug der Betreiber derjenige ist, der Geld schuldet: Jeder für Sie eingezogene Verkauf erhöht seine Schuld, jede Auszahlung und Provision mindert sie. Lesen Sie den Saldo als die Auszahlung, die Ihnen noch zusteht.
Der Betreiber hat aus meinen Verkäufen einem Kunden erstattet. Wohin damit?
Tragen Sie die Erstattung mit Bestellnummer als Zahlung oder Gutschrift ein, denn sie mindert, was der Betreiber Ihnen schuldet. Fordern Sie Einzelheiten an, wenn die Abrechnung nur eine Summe zeigt.
Wie wird der Saldo auf diesem Beleg berechnet?
Ein Kontoauszug berechnet keine eigene Steuer: Jede Zeile übernimmt eine Rechnung, Zahlung oder Gutschrift mit dem Betrag des Belegs, und der Saldo läuft ab dem Saldovortrag weiter. Im Rechenbeispiel oben enden die Buchungen bei einem Saldo von 2.543,20 €.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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