Quittung für Ratenkauf mit Warenrücklage
Quittung für Ratenkauf mit Warenrücklage: zurückgelegte Ware und Preis, jede Rate in eigener Zeile, Restbetrag, Abholfrist und Regel bei Rücktritt.
Vorlagen nach Branche
- Erste Zahlung, 20 % des Preises
- Rate 2 von 5
- Rate 3 von 5
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Erste Zahlung, 20 % des Preises“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Rate 3 von 5“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Beim Ratenkauf mit Warenrücklage legt das Geschäft die Ware zurück, der Kunde zahlt in Raten und nimmt sie erst mit, wenn der Preis beglichen ist. Weil das Geld über Wochen eingeht, muss die Quittung den ganzen Verlauf zeigen: die zurückgelegte Ware, jede bisherige Zahlung und den Rest. Die Vorlage gibt jeder Zahlung eine eigene Zeile, sodass die neueste Quittung die vorige ersetzt, und hält Preis, Frist und Rücktrittsregel in den Anmerkungen fest.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Erste Zahlung, 20 % des Preises, Rate 2 von 5, Rate 3 von 5: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Erste Zahlung, 20 % des Preises
- Tragen Sie vor der ersten Zahlung Preis und Beschreibung oder Artikelnummer der Ware in die Anmerkungen ein, damit klar ist, was zurückliegt.
- Rate 2 von 5
- Vermerken Sie das Eingangsdatum jeder Rate; Kunden zahlen oft bar an der Kasse und behalten nur die letzte Quittung.
- Rate 3 von 5
- Kommt eine Rate zu spät, notieren Sie das neben der Zeile, statt den Plan stillschweigend zu ändern.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie die zurückgelegte Ware und ihren Preis, führen Sie jede Zahlung mit Datum in einer eigenen Zeile und nennen Sie die letzte Frist sowie die Regel bei Rücktritt.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Erste Zahlung, 20 % des Preises“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Rate 2 von 5“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Rate 3 von 5“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel: ein Sofa auf Raten zurückgelegt
Die Zahlen sind ein Beispiel. Eine Kundin lässt ein Sofa für 1.250 € zurücklegen, zahlt 20 % als erste Zahlung und vereinbart vier weitere Raten zu je 250 €. Zwei davon sind bisher eingegangen.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Erste Zahlung, 20 % des Preises | 1 × 250,00 € | 250,00 € |
| Rate 2 von 5 | 1 × 250,00 € | 250,00 € |
| Rate 3 von 5 | 1 × 250,00 € | 250,00 € |
| Rechnungssumme | 750,00 € | |
| Erhalten | 750,00 € | |
| Offener Betrag | 0,00 € | |
Diese Quittung zeigt 750,00 €, die auf das Sofa gezahlt sind. In den Anmerkungen stehen der Preis, die zwei noch offenen Raten zu 250 € und der Tag, bis zu dem die letzte eingehen muss.
Häufige Fehler beim Ratenkauf mit Rücklage
- Die zurückgelegte Ware nicht beschreiben, sodass später ein anderes Stück übergeben wird.
- Nur die heutige Zahlung eintragen, sodass der Kunde den Rest nicht sieht.
- Die Rücktrittsregel nach der ersten Zahlung ändern.
- Die Ware vor der letzten Rate herausgeben.
- Ein Stück verkaufen, das ein Kunde noch in Raten abzahlt.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Quittung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens, bei Registrierung Steuernummer oder USt-IdNr.
- Quittungsnummer und Ausstellungsdatum (Tag des Zahlungseingangs)
- Wer gezahlt hat
- Zahlungsart: Überweisung, Karte oder bar
- Wofür gezahlt wurde und die Nummer der beglichenen Rechnung
- Der erhaltene Betrag, enthaltene Umsatzsteuer gesondert
- Bei einer Teilzahlung der offene Restbetrag
- Nach § 368 BGB ist auf Verlangen eine Quittung auszustellen. Soll sie zugleich als Rechnung für den Vorsteuerabzug dienen, genügen bis 250 € brutto die Angaben einer Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Wann bekommt der Kunde die Ware?
Erst nach der letzten Rate; schreiben Sie diese Regel auf die erste Quittung. Die letzte Quittung zeigt dann den vollständig bezahlten Preis und den Tag der Abholung.
Was geschieht mit den Raten, wenn der Kunde zurücktritt?
Das regeln die Bedingungen vom Anfang: volle Erstattung, Erstattung abzüglich Gebühr oder ein Gutschein. Drucken Sie die Regel auf jede Quittung; wo Verbraucherrecht Grenzen setzt, gilt es vorrangig.
Gehört eine Rücklagegebühr in eine eigene Zeile?
Ja, falls Sie eine verlangen. Trennen Sie sie von den Raten und sagen Sie, ob sie erstattet wird, damit der Kunde sieht, wie viel seiner Zahlungen auf die Ware entfällt.
Darf sich der Preis während der Rücklage ändern?
Üblich ist, dass der beim Zurücklegen vereinbarte Preis gilt. Schreiben Sie ihn auf die erste Quittung; kommt später ein Sonderpreis, entscheiden Sie, ob er auch für zurückgelegte Ware gilt, und sagen Sie es.
Dient die Quittung als Kaufbeleg?
Die letzte Quittung mit vollständig bezahltem Preis und Übergabe der Ware dient als Kaufbeleg. Braucht ein gewerblicher Kunde eine Rechnung, stellen Sie sie gesondert aus und klären den Zeitpunkt mit Ihrer Steuerberatung.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Quittung für Ratenkauf mit Warenrücklage“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.