Bestellung Betriebsmittel Landwirtschaft Vorlage
Bestellvorlage für Betriebsmittel der Landwirtschaft: Saatgut, Dünger, Futter und Silofolie nach Gebinde, mit Lieferfenster und Preisbasis.
Vorlagen nach Branche
- Sommergerste, Saatgut, Big Bags à 1 t
- NPK-Dünger 20-10-10, Big Bags à 600 kg
- Milchviehfutter als Pellets, Säcke à 25 kg
- Silofolie, Rollen 750 mm
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Mit dem Angebot abgleichen
Beispiel: Übernehmen Sie „Sommergerste, Saatgut, Big Bags à 1 t“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.
Freigeben und senden
Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Silofolie, Rollen 750 mm“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.
Wareneingang und Abgleich
Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.
Auf einem Betrieb ist ein Betriebsmittel, das zwei Wochen zu spät kommt, weniger wert als eines, das pünktlich und teurer kommt: Das Saatgut muss in den Boden, solange er passt, der Dünger vor dem Regen. Eine Betriebsmittelbestellung wird deshalb ebenso um Termine wie um Preise herum geschrieben. Die Vorlage führt Saatgut, Dünger, Futter und Folie nach Gebinde auf, fragt nach einem Lieferfenster und hält fest, ob der Preis feststeht oder dem Markt folgt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Sommergerste, Saatgut, Big Bags à 1 t, NPK-Dünger 20-10-10, Big Bags à 600 kg, Milchviehfutter als Pellets, Säcke à 25 kg, Silofolie, Rollen 750 mm: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.
- Sommergerste, Saatgut, Big Bags à 1 t
- Nennen Sie Sorte, Beizung und die vom Lieferanten genannte Partie und verlangen Sie die Keimfähigkeit auf dem Sacketikett, damit Sie sie bei der Lieferung prüfen können.
- NPK-Dünger 20-10-10, Big Bags à 600 kg
- Geben Sie die Nährstoffanalyse so an, wie sie auf dem Etikett steht, und die Gebindegröße; gleiche Nährstoffverhältnisse eines anderen Herstellers streuen mitunter anders, nennen Sie also, ob Ersatz in Ordnung ist.
- Milchviehfutter als Pellets, Säcke à 25 kg
- Nennen Sie Tierart, Altersgruppe und Pelletgröße; Futter für laktierende Kühe ist nicht mit Kälberfutter austauschbar, und der Produktcode des Lieferanten legt es fest.
- Silofolie, Rollen 750 mm
- Geben Sie Rollenbreite, Folienstärke und die Rollenzahl je Palette an, damit Ihre Menge zur Ladeweise des Lieferanten und zur Frachtberechnung passt.
- Lieferant und Angebot
- Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.
- Lieferung
- Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie das Lieferfenster passend zu Aussaat, Düngung oder Fütterung, ob der Preis jetzt feststeht oder am Liefertag gilt und wer die Big Bags auf dem Hof ablädt.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Sommergerste, Saatgut, Big Bags à 1 t“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Sind Liefertermin und Empfänger für „NPK-Dünger 20-10-10, Big Bags à 600 kg“ vereinbart?
- Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Milchviehfutter als Pellets, Säcke à 25 kg“ freigegeben?
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- Entspricht „Silofolie, Rollen 750 mm“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Prüfen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, Liefertermin und Lieferanschrift sowie, wer die Bestellung freigegeben hat.
- Prüfen Sie, ob Menge, Einheit und Einzelpreis jeder Position dem Angebot des Lieferanten entsprechen.
- Vergeben Sie eine eigene Bestellnummer, damit der Lieferant sie auf Lieferschein und Rechnung angeben kann.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Sommergerste, Saatgut, Big Bags à 1 t | 4 × 640,00 € | 2.560,00 € |
| NPK-Dünger 20-10-10, Big Bags à 600 kg | 8 × 395,00 € | 3.160,00 € |
| Milchviehfutter als Pellets, Säcke à 25 kg | 120 × 14,50 € | 1.740,00 € |
| Silofolie, Rollen 750 mm | 30 × 135,00 € | 4.050,00 € |
| Zwischensumme | 11.510,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.186,90 € | |
| Gesamt | 13.696,90 € | |
Bestellwert 11.510,00 €, Umsatzsteuer 2.186,90 €, Bestellsumme 13.696,90 €.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-FI-0381.
- Liefertermin: 9 Tage nach dem Bestelldatum.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
- Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
- Wer die Bestellung freigegeben hat
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Soll der Preis in der Bestellung feststehen oder am Liefertag gelten?
Schreiben Sie, was gilt. Ein fester Preis schützt das Budget bei steigenden Märkten, kann aber bei Ankunft über dem Markt liegen; ein Tagespreis folgt dem Markt in beide Richtungen. Nennen Sie die Basis, etwa die Preisliste des Lieferanten an dem Tag.
Wer lädt Big Bags ab, und wohin kommen sie?
Sagen Sie, ob der Hof einen Lader oder Teleskoplader hat, welche Einfahrt der Lkw nutzen kann und wo die Säcke abgestellt werden. Ein Fahrer, der nicht abladen kann, lässt keine Tonne Saatgut an der Straße, und die zweite Anfahrt wird berechnet.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 11.510,00 € netto 2.186,90 €, zusammen 13.696,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Bestellung Betriebsmittel Landwirtschaft Vorlage“ auch: Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann? und Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste. Wenn die Ware ankommt, gleichen Sie sie hiermit ab: Lieferscheinvorlage.