Handelsrechnung für Schuhe

Handelsrechnung für Schuhe: Schuhe und Stiefel nach Obermaterial und Sohle, Paare je Karton, Größenverteilung, Zolltarifnummer und Ursprung je Zeile.

Handelsrechnung für Schuhe (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Derby-Lederschuhe, Ledersohle, je Paar
  • Laufschuhe mit Textilobermaterial, Gummisohle, je Paar
  • Gummistiefel, knöchelhoch, je Paar

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Waren beschreiben

    Beispiel: Beschreiben Sie „Derby-Lederschuhe, Ledersohle, je Paar“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.

  2. Versanddaten ergänzen

    Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Gummistiefel, knöchelhoch, je Paar“ mit der Packliste übereinstimmt.

  3. Unterschreiben und versenden

    Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.

Schuhe werden weitgehend nach ihren Werkstoffen eingereiht: Die Position hängt vom Obermaterial und der Laufsohle ab und davon, ob der Schuh den Knöchel bedeckt. Eine Handelsrechnung, die nur „Schuhe“ sagt, zwingt den Zollagenten des Importeurs, Kartons zu öffnen. Eine Zeile je Modell mit beiden Werkstoffen, Ursprung und Zolltarifnummer genügt dem Zollagenten, und Paare je Karton samt Größenverteilung erlauben die Zählung im Hafen.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Derby-Lederschuhe, Ledersohle, je Paar, Laufschuhe mit Textilobermaterial, Gummisohle, je Paar, Gummistiefel, knöchelhoch, je Paar: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
Derby-Lederschuhe, Ledersohle, je Paar
Schreiben Sie Lederobermaterial und Ledersohle und die Paare je Karton; eine Ledersohle und eine Gummisohle bei sonst gleichen Schuhen sind verschiedene Waren.
Laufschuhe mit Textilobermaterial, Gummisohle, je Paar
Beschreiben Sie das Obermaterial als Textil, Mesh oder Kunststoff und die Sohle als Gummi oder Kunststoff und sagen Sie, ob es ein Sportschuh ist; die Zeile wird an diesen Worten geprüft.
Gummistiefel, knöchelhoch, je Paar
Geben Sie an, dass die Stiefel wasserdicht und ganz aus Gummi oder Kunststoff sind und wie hoch sie reichen; knie- und knöchelhohe Stiefel gehören zu verschiedenen Positionen.
Beteiligte und Bedingungen
Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
Versand
Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
Konkret abzustimmender Umfang
Halten Sie bei jedem Modell Obermaterial und Laufsohle fest, denn sie bestimmen die Tarifnummer, und nennen Sie Paare je Karton und Größenverteilung, damit der Importeur die Menge prüfen kann.

Vor dem Versand prüfen

  • Hat „Derby-Lederschuhe, Ledersohle, je Paar“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
  • Ist der Wert von „Laufschuhe mit Textilobermaterial, Gummisohle, je Paar“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
  • Stimmen Menge und Gewicht von „Gummistiefel, knöchelhoch, je Paar“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
  • Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
  • Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
  • Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.

  • Derby-Lederschuhe, Ledersohle, je Paar (HS 6403.59, Ursprung PT): 600 × 38,00 € = 22.800,00 €
  • Laufschuhe mit Textilobermaterial, Gummisohle, je Paar (HS 6404.11, Ursprung VN): 1.200 × 14,00 € = 16.800,00 €
  • Gummistiefel, knöchelhoch, je Paar (HS 6401.92, Ursprung PL): 400 × 9,00 € = 3.600,00 €

Warenwert 43.200,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 43.200,00 €.

  • Auftragsnummer: SO-FW-4416.
  • Versand: CIF Montreal, von Rotterdam, NL nach Montreal, CA; Bruttogewicht 2,300 kg, Nettogewicht 1,700 kg, 190 CTNS.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
  • Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
  • Verlade- und Löschhafen, Versandart
  • Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
  • Eine unterschriebene Erklärung

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Wie zeige ich die Größenverteilung auf der Rechnung?

Nennen Sie Größen und Paare je Größe in der Beschreibung oder einer Anlage, etwa Größe 39 bis 45 mit den Paaren je Größe. Die Kartons werden nach dieser Verteilung gepackt, und der Importeur gleicht die Ankunft damit ab.

Gehört ein kostenloses Musterpaar auf dieselbe Rechnung?

Führen Sie es in einer eigenen Zeile mit Wert und dem Vermerk Muster auf, damit der Zoll das Paar mitzählt und der Käufer es nicht bezahlt. Versteckte Zusatzpaare sind der schnellste Weg zu einer Zähldifferenz im Hafen.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 43.200,00 €.

Ist diese Vorlage kostenlos?

Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.

Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?

Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.

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