Angebot für Erdarbeiten
Angebot für Erdarbeiten: Aushubarbeiten, Abtransport des Aushubs und Verfüllung. Umfang und Gültigkeit eintragen – nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Aushubarbeiten
- Abtransport des Aushubs
- Verfüllung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Aushubarbeiten“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Verfüllung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Erdarbeiten werden nach Menge berechnet, und die Menge wächst gern, sobald der Boden offen ist: Ausgehobener Boden lockert auf, Fels oder alte Fundamente tauchen auf, und Grundwasser kann die Arbeit stoppen. Ein klares Angebot trennt Aushub, Abtransport und Verfüllung mit jeweils eigener Einheit und sagt, wovon der Preis beim Baugrund ausgeht. So wird eine unerwartete Felsschicht zu einem bepreisten Nachtrag statt zu einem Streitfall.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Aushubarbeiten, Abtransport des Aushubs, Verfüllung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Aushubarbeiten
- Bieten Sie das Volumen in Kubikmetern gewachsenen Bodens nach Plan an, mit Tiefe, Grundfläche und Maschinengröße, und schließen Sie Fels und Hindernisse aus, sofern sie nicht eigens bepreist sind.
- Abtransport des Aushubs
- Kalkulieren Sie je Lkw-Ladung oder je Kubikmeter lose mit Auflockerung und nennen Sie Deponie oder Verwertungsstelle; belasteter Boden kommt bei positivem Befund in eine eigene Zeile.
- Verfüllung
- Geben Sie an, ob mit dem Aushub oder mit geliefertem Material verfüllt wird und wie lagenweise verdichtet wird; Fremdmaterial wird oft nach Tonnen eingekauft.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie Aushubtiefe und Aushubmenge, die Zuständigkeit für das Orten erdverlegter Leitungen und den Entsorgungsort des Aushubs an.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Aushubarbeiten“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Abtransport des Aushubs“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Verfüllung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Aushubarbeiten | 3 × 1.200,00 € | 3.600,00 € |
| Abtransport des Aushubs | 4 × 60,00 € | 240,00 € |
| Verfüllung | 4 × 650,00 € | 2.600,00 € |
| Zwischensumme | 6.440,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.223,60 € | |
| Gesamt | 7.663,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.440,00 €, Umsatzsteuer 1.223,60 €, Angebotssumme 7.663,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wer muss vor dem Graben Leitungen und Rohre orten?
Legen Sie das vor der Auftragserteilung schriftlich fest: wer die Leitungspläne der Versorger einholt und wer die Lage vor Ort markiert. Liegt das beim Kunden, halten Sie fest, dass Schäden an nicht angezeigten Leitungen nicht im Preis enthalten sind.
Wie berechne ich Wartezeit, wenn Grundwasser oder Wetter die Arbeit stoppen?
Setzen Sie einen Stillstandssatz je Stunde oder Tag für Maschine und Fahrer an und einen eigenen Satz für die Wasserhaltung, falls gepumpt werden muss. Halten Sie fest, dass er nur gilt, wenn die Unterbrechung nicht von Ihnen zu vertreten ist und am Tag dokumentiert wurde.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.440,00 € netto 1.223,60 €, zusammen 7.663,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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