Faktúra za vedenie účtovníctva
Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.
Šablóny podľa odvetvia
- Mesačné vedenie účtovníctva
- Spracovanie daňového priznania
- Ročná účtovná závierka
Návod na vyplnenie
Určte obdobie podkladov, spracovaný objem a moment schválenia klientom, aby ste pravidelnú prácu odlíšili od opráv po uzávierke.
- Dodávky a položky prác
- Mesačné vedenie účtovníctva, Spracovanie daňového priznania, Ročná účtovná závierka: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
- Obdobie a objem spracovania
- Uveďte vykazované obdobie, počet transakcií alebo zamestnancov, termín dodania podkladov a chýbajúce doklady.
- Schválenie a odovzdanie
- Uveďte osobu, ktorá kontroluje na strane klienta, a určte odovzdávané súbory, dátum odovzdania a počet zahrnutých opráv.
- Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
- Zaznamenajte účtované mesiace, počet spracovaných dokladov, lehotu na podanie priznania a dátum, keď klient odovzdal podklady.
- Dohodnite poplatok za oneskorene dodané podklady a opravy po uzávierke.
- Na faktúre uvádzajte iba nevyhnutné odkazy na službu, bez podrobných osobných údajov.
- Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Mesačné vedenie účtovníctva“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Ročná účtovná závierka“. Porovnajte verziu schválenú klientom so zoznamom odovzdaných súborov a nevyriešené body zaznamenajte osobitne.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.